Adjoint(e) administratif(ve)

L’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pour la gestion des dossiers, des communications et des tâches administratives quotidiennes.

Responsabilités principales

Volet comptabilité (40%):
Comptes payables
Comptes recevables
TPS-TVQ
Tenue de livres

Volet administration (30%):
Gestion des projets internes qui touchent nos actifs immobiliers/mobiliers (bureau/décoration/entretien, etc)
Gestion des dépenses d’administration (ex. comptes de dépenses, papeterie, locations de salles, billets d’avion, etc)

Volet RH (30%):
Gestion des feuilles de temps
Gestion de la paie
Gestion et coordination des événements (party, 5@7, retraite, etc)

Exigences et qualifications
Diplôme en bureautique ou administration (ou expérience équivalente)
Expérience pertinente dans un poste administratif
Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers

Compétences personnelles
Discrétion et professionnalisme
Bon sens des priorités
Esprit d’équipe et bon service à la clientèle
Capacité d’adaptation et initiative

Conditions de travail
Poste à temps plein
100% présentiel, principalement à nos bureaux de Ste-Julie mais l’employé devra être en mesure de se déplacer à nos bureaux de St-Mathieu-de-Beloeil et Brossard.
Horaire de jour
Salaire entre 55K$ et 60K$ selon expérience
Avantages sociaux

Exigences et qualifications

• Diplôme en bureautique ou administration (ou expérience équivalente)
• Expérience pertinente dans un poste administratif
• Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers

Compétences personnelles

• Discrétion et professionnalisme
• Bon sens des priorités
• Esprit d’équipe et bon service à la clientèle
• Capacité d’adaptation et initiative

Conditions de travail

• Poste à temps plein
• 100% présentiel, principalement à nos bureaux de Ste-Julie mais l’employé devra être en mesure de se déplacer à nos bureaux de St-Mathieu-de-Beloeil et Brossard.
• Horaire de jour
• Salaire entre 55K$ et 60K$ selon expérience
• Avantages sociaux