Adjoint.e administratif.ve

Tu es la personne sur qui tout le monde peut compter pour garder les dossiers organisés, les suivis à jour et les opérations bien coordonnées?

Tu aimes quand ça bouge, jongler avec plusieurs priorités et faire avancer les projets? Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour soutenir notre équipe des achats et des ressources matérielles.

Si tu as le sens du détail, une approche proactive et que tu aimes être au cœur des opérations, on veut te rencontrer !

Ton quotidien

Dans ce rôle clé, tu contribueras directement au bon fonctionnement de nos installations et de nos opérations administratives en :

• Assurer l’exactitude, la mise à jour et le suivi des données liées aux opérations, aux commandes d’achat et aux différents systèmes de gestion.
• Produire et maintenir à jour les tableaux de suivi et les rapports nécessaires aux opérations.
• Assurer les suivis auprès des fournisseurs, coordonner les rencontres et maintenir des communications efficaces avec les partenaires de services.
• Comparer des soumissions afin de soutenir la prise de décision et l’optimisation des coûts.
• Mettre à jour les prix et les informations fournisseurs dans les systèmes et bases de données.
• Rédiger, transmettre et assurer le suivi des bons de commande, des livraisons et des services reçus.
• Coordonner les appels de service et assurer le suivi des travaux d’entretien et de maintenance.
• Veiller au respect des échéanciers, des travaux planifiés et des ententes contractuelles.
• Planifier et coordonner les interventions internes et externes tout en assurant le respect des normes de santé et sécurité.
• Soutenir les activités administratives liées aux opérations de l’entrepôt et à la gestion de l’inventaire.
• Produire et maintenir à jour les affichages opérationnels et administratifs nécessaires au bon déroulement des activités.
• Gérer les boîtes courriels et assurer le traitement ainsi que le suivi des demandes reçues.
• Maintenir une documentation rigoureuse et assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des dossiers administratifs et opérationnels.
• Vérifier, codifier et assurer le traitement des factures, des bons de commande et des services reçus.
• Participer activement à l’amélioration continue des processus et des méthodes de travail afin d’optimiser l’efficacité des opérations.

Ce que nous cherchons

Tu pourrais être la personne idéale si tu :

• Détiens un DEC ou une AEC en administration ou dans un domaine connexe
• Possèdes un minimum de 3 ans d'expérience
• As des connaissances en achat, inventaire et/ou logistique
• Maîtrises la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• As une excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Fais preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie
• Es reconnu.e pour ta rigueur, ton sens de l'organisation et ton professionnalisme
• Possèdes de solides habiletés en communication et en coordination
• Restes efficace et précis.e même dans les périodes plus occupées

Pourquoi rejoindre notre équipe

Parce qu'ici, nous prenons soin de nos employés autant que de nos clients.

Horaire flexible du lundi au vendredi (7 h 30 à 16 h 30)

• Programme d'assurance collective avec participation de l'employeur
• REER collectif généreux et compétitif
• Service de télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• Développement professionnel et possibilités d'évolution
• Prime de référencement pouvant atteindre 1 000 $
• Rabais corporatifs avantageux (gym, assurances et plus encore)
• Culture favorisant la conciliation travail-vie personnelle

Chez Deschênes, chaque contribution compte. Tu intégreras une équipe collaborative où ton travail a un impact concret au quotidien.

Envoie nous ton CV à [email protected] | Texto : 418 634-3440

Nous avons hâte de faire ta connaissance !