Adjoint(e) administratif(ve)

À propos de nous

Depuis plus de 45 ans, Solarium Zytco conçoit des solariums sur mesure qui transforment les espaces résidentiels. Avec des milliers de clients satisfaits au Québec, nous continuons de croître et cherchons à agrandir notre équipe.

Votre rôle

Relevant du Contrôleur, l'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau et le soutien au département des ventes. Vous assurez l'accueil, le suivi administratif et la gestion des comptes recevables, tout en maintenant des relations de confiance avec la clientèle.

Rémunération et avantages :

• Salaire compétitif
• Assurance collective payée à 50 % par l’employeur, assurance vie, invalidité, examen de la vue et dentaire.
• REER Collectif, RPDB de l’employeur
• Événements d’entreprise réguliers.
• Conciliation travail-famille et horaires flexibles.
• Stationnement sur place avec bornes de recharge gratuites pour véhicules électriques.
• 4 semaines de vacances par an.
• Possibilité d’évolution dans une PME en plein essor.
• Tenue décontractée

Vos responsabilités seront:

• Assurer l'accueil des visiteurs,
• Prendre les appels
• Soutien au département des ventes : Classer, numériser et archiver méthodiquement les factures, reçus, contrats du département de vente au détail, les bons de commandes et les dossiers clients.
• Comptes recevables : enregistrer promptement les paiements reçus et effectuer les suivis rigoureux pour les comptes en retard.
• Comptabiliser les cartes de crédit, les écarts de paiement, les remboursements, les retours et les frais divers.
• Maintenir un système d’archivage ordonné.
• Entrer des données dans le système maison
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
• Commander des fournitures de bureau

Profil recherché :

• Maîtrise de MS Office (MS Excel et Word)
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en vente .
• Une bonne gestion du temps et des priorités.
• Connaissance de notre logiciel comptable Avantage, Plannit (un atout)
• Capacité de respecter toutes les échéances assignées.
• Antregeant
• Travail en équipe
• Discrétion et jugement
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale français et anglais
• Compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche

Relevant du Contrôleur, l’Adjoint(e) joue un rôle clé dans l’organisation de l'entreprise en assurant le servie à la clientele et au vente. ce poste contribue à maintenir des relations de confiance avec les clients. En facilitant une gestion transparente et organisée des dépenses, le commis aux comptes payables aide à optimiser les ressources de l'entreprise et à favoriser une culture de responsabilité financière.

Compétences :

• Capacité à travailler en équipe;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Excellent sens d’organisation;
• Capacité et volonté d'apprendre.

Postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Zytco !

L’usage du masculin dans ce texte vise uniquement à alléger la lecture.

Qualifications

• Base en vente
• Base en comptabilité, notamment pour la gestion des comptes recevables, payables et la facturation.
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique (gestion d'agendas, microsoft 365)
• Excellente maîtrise de la langue française et anglais autant à l'oral qu'à l'écrit,
• Profil hautement organisé, fiable, autonome et doté d'une excellente gestion des priorités face à des échéances strictes.
• Capacité éprouvée à travailler en mode présentiel de façon collaborative et harmonieuse avec son équipe

• Répondre aux questions et aux préoccupations des clients concernant les produits ou services.
• Traiter les réclamations, les retours, les réparations et les garanties.
• Assurer un suivi rapide et efficace des demandes jusqu’à leur résolution.