Adjoint(e) administratif (ve)

Notre client, Action Estimation www.actionestimation.com entrepreneur général en bâtiment est à la recherche d’un(e) :

Adjoint(e) administratif (ve)

Poste permanent, 35-40 h /sem. de jour du lundi au vendredi

Horaire flexible

Principales responsabilités :

• Gestion des comptes à payer dans son intégralité, incluant, sans s’y limiter :
  • Valider la conformité des factures à l’aide des bons de livraison et bon de commande ;
  • Effectuer les paiements des fournisseurs et sous-traitants selon les termes établis ;
  • Superviser les états de compte mensuels ;
  • Suivre et résoudre les problèmes liés aux factures non conformes;
  • Superviser les dénonciations et quittances des sous-traitants et fournisseurs;
  • Validation des informations bancaires des fournisseurs/sous-traitants;
  • Facturation des inter-co et comptes clients;
  • Gestion de la boîte courriel administrative;
  • Effectuer la réception des personnes se présentant au bureau et gestion des appels téléphoniques;
  • Approbation des factures selon niveau d’approbation.
• Suivi de différents dossiers administratifs
• Toutes autres tâches en soutien à l’équipe administrative/Gestion.

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études collégiales ou expérience pertinente en comptabilité ou bureautique
• Expérience d’au moins 3 ans
• Débrouillardise, autonomie et minutie
• Expérience pertinente en construction (atout)
• Bonnes connaissances de la suite office et logiciels comptables.

Situé à Ste-Marie de Beauce, notre client offre une rémunération concurrentielle et de très beaux défis professionnels. Vous aurez la chance de travailler avec une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance.

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ, à l’attention de Jean-François Giroux spécialiste en recrutement.

T 418 704-7125

[email protected]

www.jean-francoisgiroux.com