Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE:

Nous somme à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour la résidence.

Poste à temps plein, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de jour.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

• Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
• Assister la directrice générale dans les tâches quotidiennes administratives
• Assurer un bon service à la clientèle en répondant aux demandes courriel ou téléphonique des clients
• Effectuer la production de rapports mensuels
• Faire de l’entrée de données dans les divers systèmes
• Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
• Toutes autres tâches connexes

Administration

• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
• Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
• Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
• Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
• Bon joueur d'équipe
• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
• Maitriser la suite Office notamment Word, Excel et Outlook
• Maitrise du Français écrit et parlé

LES AVANTAGES:

• Programme de référencement
• Stationnement gratuit
• Salaire à discuter
• Congés maladie et obligations familiales
• Programme d'aide aux employés
• Télémédecine
• Vacances
• Assurances collectives après 3 mois
• Repas inclus
• Prime de rendement annuel
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI: Permanent: temps plein L'HORAIRE DE TRAVAIL: Jour