Adjoint(e) administratif(ve)

Le Groupe Theetge est à la recherche d'une adjointe administrative. Venez rejoindre toute l'équipe administrative dans ses nouveaux bureaux fraichement rénovés!

Relevant de la direction générale, la personne recherchée accomplira les tâches suivantes :

• Gestion de la paie :
• Ouvrir le dossier des nouveaux employés dans Employeur D et créer les accès dans le système de temps.
• Traiter la paie dans Employeur D
• Faire les relevés d’emploi
• Fournir les T4 aux employés
• Comptabilité courante:
• Facturation des services,
• Paiement des factures de fournisseurs, les rapports de dépenses des employés, etc.
• Amasser les factures de cartes de crédit, les dépôts et les factures payées de fournisseurs et les coder avant de les envoyer au comptable pour compilation dans le système comptable.
• Commande des fournitures de bureau.
• Soutien de l’équipe de direction dans leurs tâches administratives (création d’outils informatique afin de faciliter l’organisation du travail).

2. Compétences personnelles et profil recherché

• Être organisé, efficace et créatif dans la conception d’outils pratiques variés. Avoir une méthodologie et un système de classement sans faille.
• Bonne maitrise des outils informatiques courants (Excel, Office, Employeur D, SAGE50…)
• Détenir une formation professionnelle appropriée ou une expérience pertinente en lien avec les tâches énoncées.
• Excellente connaissance du français écrit et anglais de base, un atout