Adjoint(e) administratif(ve) - Trésorier(ère)

Notre client, l’Aérodrome Lac-Saint-Jean, est une régie intermunicipale administrée par les villes de Dolbeau-Mistassini, Saint-Félicien et Normandin. Grâce à ses installations modernes, l’Aérodrome accueille une école de pilotage reconnue, soutient les opérations d’évacuation aéromédicale du Québec (EVAQ) et sert de base opérationnelle aux interventions de la Société de protection des forêts contre les insectes et maladies (SOPFIM). Il constitue ainsi un maillon indispensable pour la sécurité, la formation, la mobilité et le développement économique de toute la région du Lac-Saint-Jean.

Afin d’accompagner sa croissance et la réalisation de ses projets, l’Aérodrome Lac-Saint-Jean est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) doté(e) d’une solide expertise en comptabilité et en gestion financière, capable d’assumer les responsabilités associées à la fonction de trésorier(ère) de l’Organisation.


VOTRE RÔLE
Relevant du directeur général-greffier, la personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion financière et administrative de l’organisation et contribuera activement à la réalisation de sa mission et de ses projets de développement. À ce titre, la personne titulaire du poste est responsable d’optimiser les ressources financières de l’Organisation tout en veillant à la conformité de ses pratiques comptables avec les exigences réglementaires applicables aux régies intermunicipales ainsi qu’avec les politiques internes en vigueur.

Plus précisément, la personne en poste devra :

• Réaliser l’ensemble des tâches liées au cycle comptable de l’Aérodrome : facturation, tenue de livres, écritures de journal, comptes fournisseurs, comptes clients, conciliations bancaires, etc.;
  
• Compiler et traiter les données relatives aux ventes de carburant, aux frais d’atterrissage, à la location des hangars, aux stationnements et à toute autre source de revenus;
  
• Assurer le traitement de la paie des employés;
  
• Préparer les états financiers mensuels et annuels;
  
• Effectuer les déclarations de taxes (TPS et TVQ) ainsi que les différentes remises gouvernementales;
  
• Produire divers rapports financiers périodiques et assurer les opérations de fin de mois et de fin d’exercice financier;
  
• Fournir au conseil d’administration l’information requise dans le cadre de la reddition de comptes et répondre aux questions de ses membres essentiellement à ce volet;
  
• Collaborer avec le directeur général à la préparation des budgets, des prévisions financières et des ententes contractuelles;
  
• Coordonner et préparer le dossier annuel de vérification externe des états financiers de la Régie;
  
• Effectuer diverses tâches administratives et de bureautique et, au besoin, certaines tâches aéroportuaires en soutien à la direction générale. Une formation adéquate sera alors fournie.
  

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un horaire flexible de 35 heures par semaine favorisant un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle;
  
• Un salaire horaire concurrentiel variant de 35 $ à 40 $, selon votre expérience et vos compétences;
  
• Une allocation pour avantages sociaux;
  
• La possibilité de faire du télétravail;
  
• L’occasion de contribuer concrètement au développement et à la croissance de l’Aérodrome;
  
• Un environnement de travail convivial au sein d’une petite équipe stable, engagée et collaborative;
  
• Une autonomie professionnelle favorisant l’initiative et l’innovation.
  

CE QUE NOUS RECHERCHONS
La personne sélectionnée pour ce poste se joindra à une équipe stable composée de trois (3) personnes. La taille de l’équipe exige, pour assurer le bon fonctionnement des opérations de l’Aérodrome, des personnes polyvalentes, débrouillardes et collaboratives. De plus, la personne retenue devra faire preuve d’une grande autonomie et participer activement à l’amélioration continue des processus et des outils administratifs en place.

En plus de posséder les qualités mentionnées précédemment, la personne sélectionnée devra répondre aux critères suivants :

• Détenir un diplôme en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe;
  
• Cumuler un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste comportant des responsabilités importantes en tenue de livres. Une expérience pertinente significative pourra compenser l’absence de diplôme dans le domaine de la comptabilité;
  
• Maîtriser le logiciel Acomba;
  
• Posséder une expérience de travail au sein d’un organisme municipal ou paramunicipal, ce qui constituera un atout important;
  
• Démontrer une capacité à communiquer verbalement en anglais, laquelle sera considérée comme un atout.
  

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae en toute confidentialité.
Les dossiers seront traités avec confidentialité.
Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.