Adjoint(e) administratif(ve) – Ressources humaines et communications

Les Entreprises G. Larouche recherchent un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe des ressources humaines. Si tu es organisé(e), polyvalent(e), créatif(ve) et que tu aimes les journées variées, ce poste est pour toi!

Contrat temporaire – Temps plein (40 h/semaine) Mandat d'une durée approximative de trois (3) mois, avec possibilité de prolongation ou d'autres opportunités au sein de l'équipe, selon les besoins de l'organisation et le profil de la personne retenue.

Lieu de travail : Alma (121, rue des Bruyères)

Tes principales responsabilités:

Soutien administratif RH

• Gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Préparation, classement et mise à jour de documents.
• Saisie de données.
• Soutien quotidien à l'équipe RH.

Recrutement

• Appels aux candidats.
• Entrevues téléphoniques.
• Prises de références.
• Préparation des dossiers d'embauche.
• Suivis auprès des candidats et intégration.

Suivis administratifs

• Suivis auprès des candidats, employés et gestionnaires.
• Respect des échéanciers.
• Relances lorsque requis.

Communications et marketing RH

• Création de publications d'offres d'emploi.
• Préparation de communiqués.
• Conception de visuels, sondages et formulaires.
• Participation aux communications internes.

Soutien aux projets RH

• Collaboration aux projets RH.
• Soutien selon les priorités de l'équipe.
• Toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• DEP en secrétariat, bureautique, comptabilité ou administration;
• AEC en ressources humaines (atout);
• Toute autre formation ou expérience pertinente en soutien administratif, ressources humaines ou recrutement sera considérée;
• Connaissance de Word, Excel et Outlook;
• Connaissance de Canva (atout);
• Aisance avec les outils informatiques et les réseaux sociaux;
• Intérêt pour les ressources humaines et les communications;
• Excellent sens de l'organisation, autonomie et rigueur;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Au plaisir de recevoir vos candidatures au [email protected]