Adjoint(e) administratif(ve) & responsable à l'entretien ménager

Description du poste

À propos de nous

Nous sommes une entreprise d'hommes à tout faire avec une branche d'entretien ménager.

Nous faisons l'entretien des résidences au Lac St-Joseph, Fossambault-sur-le-Lac et Sainte-Catherine.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) & responsable à l'entretien ménager situé au Lac St-Joseph. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, capable de soutenir efficacement l'équipe.

Important : Le candidat doit détenir une autorisation légale de travailler et de résider au Canada.

***VOITURE OBLIGATOIRE***

Principales responsabilités :

• Planifier, ajuster et assurer le suivi des horaires d’entretien ménager
• Vérifier et corriger les feuilles de temps
• Gérer les courriels, appels et assurer le suivi des communications
• Effectuer les suivis clients et les avis nécessaires pour la planification des travaux
• Assurer la gestion administrative des dossiers (classement, organisation et mise à jour)
• Préparer, numériser et organiser les documents administratifs (scan, cartables, etc.)
• Effectuer la facturation, les encaissements et certains suivis comptables de base
• Vérifier l’inventaire et s’assurer que le matériel requis est disponible
• Entrer et maintenir les horaires dans le système de gestion
• Effectuer la saisie de données et la mise à jour de dossiers
• Effectuer les conciliations mensuelles (fournisseurs, cartes de crédit, comptes bancaires)

Avantages chez Jean fait tout :

• Environnement de travail sécuritaire, structuré et convivial

• Formation interne et accompagnement complet à l'entrée en poste
• Horaire de jour, du lundi au vendredi

Vous devez avoir un permis de conduire valide ainsi que votre voiture pour les déplacements.

• • Vous offrez un excellent service à la clientèle et aimez travailler en équipe
  • Tu as de l'aisance informatique pour naviguer sur plusieurs logiciels, le tout sur 2 écrans.
  • Tu apprends rapidement et fais la preuve d'une bonne organisation.
  • Vous êtes une personne organisée, polyvalente et soucieuse du détail? Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et possédez de bonnes habiletés en communication? Venez rejoindre la belle équipe de Jean fait tout!