Adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE:

Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste à temps plein pour combler notre équipe !

Horaire : permanent, temps plein, de jour.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer l'achat des produits et matériaux en accord avec le budget
• Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
• Répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition.
• Répondre aux clients, fournisseurs et résidents

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
• Connaissance de Maître D (un atout)
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES:

• Programme de reconnaissance
• Congés mobiles
• Congés sociaux
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
• Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI: Permanent: temps plein L'HORAIRE DE TRAVAIL: Jour