Adjoint(e) administratif(ve) et à l'approvisionnement

Nous sommes un fabricant d’équipements de déneigement. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne polyvalente, débrouillarde et autonome pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec le président et le directeur d’usine pour soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise. Principales responsabilités: Soutien administratif et gestion de bureau

• Assurer le travail général de bureau.
• Gérer les courriels professionnels via Outlook.
• Prendre en charge l'agenda du directeur d'usine.
• Traiter les paiements des clients par carte de débit et de crédit.

Gestion des ventes et service client

• Préparer et envoyer les soumissions aux clients, en collaboration avec le président.
• Assurer le suivi des ventes, des appels clients et de la facturation.

Approvisionnement et gestion des stocks

• Responsable de l'approvisionnement en fournitures pour la production.
  • Négocier et vérifier les prix auprès des fournisseurs.
  • Gérer les soumissions des fournisseurs.
  • Effectuer le suivi et le contrôle des inventaires de matières premières.
  • Superviser et valider la réception des marchandises.
  • Passer les commandes d'achat dès que le seuil de stock minimum est atteint.
• Analyse et planification de la production
  • Analyser les coûts de revient des équipements.
  • Prendre en charge les bons de travail pour la production actuelle et future.
• Profil recherché :
  • Excellente maîtrise de la suite Office 365 (particulièrement Excel et Outlook).
  • Bilinguisme (français et anglais), un atout majeur.
  • Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils (une formation sur place sera offerte pour notre logiciel interne de pièces, services et ventes).
  • Sens de l'organisation, polyvalence et débrouillardise.

Très bonne connaissance de Word, Excel, Outlook, Adobe 
Avoir de la facilité d'apprentissage des systèmes informatiques
Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils (une formation sur place sera offerte pour notre logiciel interne de pièces, services et ventes)