Adjoint (e) administratif (ve) (contrat temporaire)

Notre client, une entreprise qui offre des services personnalisés en aménagement paysager, recherche un (e) adjoint (e) administratif (ve) pour un contrat temporaire à durée indéterminée, qui sous la responsabilité de la coordonnatrice de bureau et de la contrôleuse, assurera la gestion quotidienne administrative de l’entreprise.

Heures entre 30 et 35heures par semaines heures flexibles 100% en présentiel

Salaire : 24$/h

Lieu de travail : Montréal

Responsabilités :

• Accueil téléphonique et des visiteurs;
• Gestion des courriels;
• Traitement du courrier;
• Mise en page des courriers, contrats, soumissions et documents;
• Mise à jour de la base de données clients;
• Archivage papier et numérique des pièces administratives;
• Commandes fournisseurs pour le bureau;
• Facturation;
• Enregistrement des appels de services.
• Prendre le relai de certaines tâches administratives lors de l’absence de la

coordonnatrice de bureau.

-Minimum 6 mois d'expérience dans un poste similaire;

-DEP/AEC en administration ou équivalent pertinent;

• Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook), connaissance du logiciel

comptable Acomba et de l’ERP ServiCentre serait un atout;

• Aisance à communiquer par téléphone;
• Être autonome, organisé(e) et minutieux(se);
• Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux;
• Être flexible sur les horaires de travail;