Adjoint(e) administratif(ve) – Construction

Adjoint(e) administratif(ve) – Construction

Tu connais le milieu de la construction, tu es structuré(e) et tu sais gérer plusieurs priorités à la fois? Tu recherches un poste où ton expérience administrative te permettra d’être rapidement autonome et de jouer un rôle concret dans le bon déroulement des opérations?

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre une entreprise spécialisée en maçonnerie architecturale. Nous cherchons une personne expérimentée, rigoureuse et débrouillarde, qui comprend la réalité d’une entreprise de construction et qui sait prendre les devants.

Nous offrons

• Un horaire flexible de 37,5 heures par semaine;
• Une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Un environnement de travail situé à 5 minutes de la Chute-Montmorency, sur la Côte-de-Beaupré;
• Une équipe collaborative et accessible;
• Une entreprise en croissance où ton apport sera réellement considéré.

Une journée typique

• Répondre aux appels et assurer les suivis avec les clients et fournisseurs;
• Effectuer la facturation, la saisie de données et le classement des dossiers;
• Préparer, modifier et faire le suivi de documents administratifs liés aux projets;
• Participer à la préparation des soumissions et des offres de services;
• Effectuer différents suivis administratifs auprès des équipes et partenaires;
• Maintenir les dossiers à jour et assurer une bonne circulation de l’information;
• Soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne des priorités administratives;
• Identifier les améliorations possibles et contribuer à optimiser les façons de faire.

Exigences

• Détenir un DEC ou une AEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif en construction;
• Avoir une bonne compréhension du fonctionnement d’une entreprise de construction et du vocabulaire du domaine;
• Avoir de l’expérience avec la facturation, les soumissions et le suivi administratif de projets;
• Être très à l’aise avec Word et Excel;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre le fil des priorités;
• Démontrer une excellente capacité d’organisation, de la rigueur et un souci marqué du détail;
• Être autonome, débrouillard(e) et capable de prendre des initiatives;
• La connaissance d’Acomba constitue un atout important.

Un candidat idéal possède

• Une expérience concrète dans une entreprise de construction et comprend les réalités administratives qui viennent avec la gestion de plusieurs projets;
• Un bon jugement, de l’initiative et le réflexe de chercher des solutions plutôt que d’attendre qu’on lui dise quoi faire.
• *L'entreprise n'est pas accessible en autobus

Le poste s’adresse aux personnes ayant le droit légal de travailler au Canada. Seuls les candidats dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactés.