Adjoint.e administratif.tive en services financiers

Envie de faire partie d’une équipe dynamique, professionnelle et humaine?

Jolicoeur | Lapierre Gestion Financière est un cabinet de planification financière en pleine croissance, reconnu pour son expertise et son approche personnalisée auprès de professionnels œuvrant dans le domaine juridique.

Afin de soutenir sa croissance, le cabinet est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve à temps partiel pour se joindre à son équipe.

Pourquoi te joindre à nous?

Ici, tu auras l’occasion de mettre à contribution tes forces dans un environnement où collaboration, autonomie et flexibilité occupent une place importante. Tu travailleras aux côtés d’une équipe expérimentée qui valorise l’entraide et la qualité du service offert aux clients.

Que tu sois au début de ton parcours professionnel ou que tu possèdes déjà une expérience dans le domaine des services financiers, nous sommes intéressés à faire ta connaissance.

En collaboration avec l’équipe et sous la supervision de l’adjointe principale, tu contribueras au bon déroulement des activités administratives du cabinet.

Plus concrètement, tu seras appelé.e à :

• Préparer les dossiers en vue des rencontres avec les clients;
• Assurer l’envoi des contrats d’assurance;
• Rédiger les lettres explicatives accompagnant les contrats numériques;
• Préparer et transmettre les lettres de bienvenue;
• Offrir un soutien administratif aux conseillers en fonction des besoins et des priorités de l’équipe;
• Collaborer avec les membres de l’équipe afin d’assurer un suivi rigoureux et une expérience client à la hauteur des standards du cabinet.

Nous recherchons une personne organisée, minutieuse et proactive, qui aime travailler en équipe tout en étant capable de faire preuve d’autonomie dans ses responsabilités.

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office;
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Souci du détail et grande rigueur dans l’exécution des tâches;
• Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome;
• Esprit d’équipe et facilité à collaborer.

Formation et expérience

• DEP, AEC ou toute autre formation pertinente en administration, secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe;
• Une expérience pertinente en administration ou en services financiers (un atout);
• Permis en épargne collective et/ou en assurance de personnes (un atout).

Ce que nous souhaitons surtout trouver

Au-delà de la formation et de l’expérience, nous cherchons une personne fiable et engagée, qui souhaite apprendre, évoluer et contribuer concrètement au succès de l’équipe.

Si tu souhaites évoluer dans un environnement où tu pourras te développer, travailler avec une équipe expérimentée et bénéficier d’une certaine autonomie dans ton quotidien, nous aimerions te rencontrer!