Adjoint(e) administratif(ive) / Réceptionniste

Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE:

La résidence privée pour retraités Jardins Vaudreuil est située dans un milieu résidentiel, entouré d'arbres matures. La cour extérieure propose une terrasse, une piscine extérieure et des balançoires.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) / réceptionniste, temps partiel, de jour, les fins de semaine et les congés fériés.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

• Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
• Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
• Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents
• Il ou elle peut être appelé à faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
• Mettre à jour divers formulaires administratifs
• Peut-être appelé à rencontrer des familles si un litige émerge de la facturation
• Peut-être appelé(e) à accomplir d’autres tâches connexes.
• Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
• Rédiger et transcrire des correspondances
• Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et à défaut prend les dispositions légales requises.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
• 1 à 2 ans d’expérience en bureautique.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Être autonome, dynamique, avoir le sens de l'organisation et du travail d'équipe. Service à la clientèle de haut niveau.
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout

LES AVANTAGES:

• Salaire à discuter
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!

STATUT D'EMPLOI: Permanent: temps partiel L'HORAIRE DE TRAVAIL: Fin de semaine