Adjoint(e) administratif(ive) aux ventes

Audi Sherbrooke est à la recherche d’une perle rare pour occuper un poste clé d’adjoint.e administratif.ive pour soutenir son équipe des ventes.

Le travail consiste à assister le contrôleur. le directeur des ventes et les directeurs(trices) commerciaux(ciales) en effectuant diverses tâches administratives. Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes:

• Concilier et comptabiliser les dossiers relatifs à la vente de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires;
• Traiter les feuilles de commissions de fin de mois des conseillers en produits destinées au service de paie de la comptabilité;
• Produire divers rapports statistiques touchant les ventes, l'inventaire, les commandes et la gestion. Acheminer les rapports aux directeurs des ventes.
• Organiser et planifier les échanges entre les concessionnaires en collaboration avec le directeur des ventes;
• Préparer les chèques relatifs aux achats de véhicules et rachats de bail;
• Création des numéros de stock;
• Gestion de l'inventaire des véhicules neufs;
• Gestion des utilisateurs sur les plateformes électroniques;
• Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins et les directives de la direction.

• DEC en administration (toute formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée);
• 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires ou pertinente à l'emploi;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et aisance pour l'apprentissage de nouveaux logiciels.

Nous recherchons une personne d'équipe, polyvalente, rigoureuse, dynamique et capable de travailler avec des échéanciers. La personne recherchée doit être très consciencieuse dans son travail et reconnue pour son attitude positive, sa collaboration et, je le répète, prôner le travail d'équipe.  Si vous pensez être la personne désignée pour remplir ces fonctions, faites-nous parvenir votre candidature le plus rapidement possible.