Adjoint(e) à l'estimation

Notre histoire

Fondée en 1968, Roland Grenier Construction est une entreprise familiale spécialisée dans la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle. Grâce à l’expertise et au professionnalisme de notre fondateur ainsi que de la relève, l’entreprise a connu une croissance soutenue au fil des décennies. Nous comptons aujourd’hui près de 100 employés, tous spécialisés dans leurs domaines respectifs.

Chaque jour, nos menuisiers, journaliers spécialisés, peintres, ébénistes, ingénieurs et gestionnaires de projets contribuent au bon déroulement et à la livraison de projets d’envergure, réalisés avec engagement, rigueur et souci du travail bien fait. Notre entreprise confie la majorité de ses mandats à son personnel permanent. Au besoin, nous faisons appel à des soustraitants de confiance, qui ont démontré leur compétence et gagné notre confiance au cours des nombreuses années de collaboration.

Le mandat

L’adjoint(e) à l’estimation soutient l’équipe d’estimation dans l’ensemble des tâches administratives liées aux appels d’offres. Grâce à son sens de l’organisation, sa rigueur et sa capacité à travailler en équipe, elle assure la préparation, la coordination et le suivi administratif des dossiers de soumission.

Tâches

• Gérer les courriels du département de l’estimation

• Effectuer l’ouverture de dossiers d’appels d’offres

• Planifier le calendrier des visites et des fermetures d’appels d’offres

• Imprimer et préparer les documents requis (plans, formulaires, étiquettes, dossiers)

• Envoyer les invitations à soumissionner

• Transmettre les addendas

• Relancer les sous-traitants afin d’obtenir leurs intentions ou leurs prix.

• Gérer le logiciel d’estimation (mise à jour et réponses au sous-traitants)

• Demander les cautionnements de soumission, lettres d’engagement d’assurances, certificats CNESST et CCQ.

• Compléter les formulaires de soumission pour approbation et signature.

• Rassembler les documents pour les fermetures de soumissions

• Inscrire et mettre à jour les résultats de soumissions, et informer l’entreprise de cautionnement des résultats obtenus.

• Posséder 5 ans dans un rôle similaire.
• Détenir un DEP en secrétariat ou DEC en bureautique.
• Maîtriser la suite Microsoft Office de façon avancée.
• Connaissance du processus d’estimation.
• Maîtriser les logiciels de gestion documentaire et plateformes d’appels d’offres. 
• Maintenir un haut niveau de rigueur et de qualité dans l’exécution du travail. 
• Faire preuve de polyvalence et débrouillardise. 
• Démontrer un excellent sens de l’organisation. 
• Évaluer l’information avec précision et assurer une attention minutieuse aux détails. 
• Faire preuve d’une écoute active et d’une bonne collaboration d’équipe.