Adjoint - direction et communication

Relevant du directeur général de l’usine, vous combinez un soutien administratif et exécutif de haut niveau, incluant la coordination des communications et des événements.
Vous êtes un facilitateur reconnu, organisé et orienté résultats.
Votre impact : fluidifier l’information, mobiliser les équipes et contribuer au rayonnement de l’organisation ! Responsabilités Partenariat avec la direction

• Soutenir le directeur général et le comité de direction dans leurs priorités
• Rédiger rapports, présentations, correspondance et procès-verbaux
• Assurer des suivis rigoureux et efficaces (ex : liste d’actions)
• Gérer les agendas, courriers, priorités et communications

Données, performance et systèmes

• Produire des tableaux de bord, statistiques et indicateurs clés
• Assurer la qualité, la compilation et la mise à jour des données
• Supporter la prise de décision par l’analyse d’information

Coordination et logistique

• Organiser réunions, appels, rendez-vous et déplacements d’affaires
• Coordonner les ressources matérielles et logistiques (salles, audiovisuel, repas…)
• Organiser l’accueil de nos visiteurs corporatifs et externes

Communications internes engageantes

• Établir un calendrier de communication et diffuser des communications mobilisatrices au moyen de supports adaptés au public cible
• Développer et alimenter les outils de communication internes
• Déployer des initiatives de reconnaissance et des activités favorisant l’engagement et l’appartenance
• Mobiliser des équipes internes pour organiser des événements récurrents (Party de Noel, Journées BBQ, visites d’usine…)

• Coordonner et vérifier la traduction des communications
• Conseiller les coéquipiers sur les meilleures pratiques de communication et assurer l’alignement des messages avec la stratégie

Visibilité, relations externes et événements

• Contribuer au rayonnement de l’entreprise en coordonnant événements internes et externes, activités médiatiques et conférences de presse
• Gérer les interactions médias, selon les orientations corporatives
• Collaborer avec les équipes internes et le siège social
• Maintenir et enrichir le réseau de contacts locaux, gouvernementaux et du milieu ds affaires

Support à l’équipe RH

• Organiser des événements Carrières
• Créer les visuels pour les campagnes de recrutement et salons de l’emploi
• Gérer le programme de Bourses
• Collaborer à divers projets (Marque employeur, Sondage Engagement…)

Qualité, conformité et programmes

• Assurer la gestion documentaire de la direction au moyen de nos outils (ex : mises à jour, approbations dans Isovision)
• Veiller au respect des processus internes (ex : santé sécurité environnement) en effectuant des tournées dans l’usine et les bureaux
• Assurer la promotion de la langue française et le respect des directives de l’OQLF
• Gérer des programmes corporatifs et locaux, tels que reconnaissances, bourses, commandites…