Adjoint de projets

À propos de l'entreprise

Notre client est spécialisé dans les services liés aux infrastructures, aux projets de pipeline et à l’entretien industriel, qui mise sur la collaboration, la proximité et l’esprit d’équipe.

L’organisation se distingue par son ambiance conviviale, tout en accordant une grande importance au fit humain, à l’attitude positive et à la capacité de travailler efficacement en équipe.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint de projets pour soutenir une équipe de chargés de projets au sein d’une entreprise spécialisée dans le domaine de la construction.

La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel de plusieurs projets. Elle assurera notamment le contrôle documentaire, la préparation des dossiers, le suivi des billets de chantier, des dépenses et de la facturation, tout en veillant à la circulation efficace de l’information entre les chargés de projets, les sous-traitants et les équipes sur le terrain.

Avantages offerts

• Poste permanent à temps plein, au sein d’une entreprise stable et bien établie.
• Horaire de jour flexible, avec une certaine souplesse dans les heures de début et de fin.
• Assurances collectives.
• Régime de retraite avec participation de l’employeur (RPDB), après 3 mois.
• 3 semaines de vacances dès l’entrée en poste.
• 5 congés personnels / maladie par année.
• Environnement de travail collaboratif, avec une petite équipe de bureau et des gestionnaires accessibles.
• Belle occasion de contribuer directement au suivi de projets et de collaborer avec plusieurs chargés de projets.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif et opérationnel de plusieurs chargés de projets dans le suivi quotidien de leurs dossiers.
• Participer aux réunions de projet et assurer le suivi des éléments discutés, des échéanciers et des documents requis.
• Effectuer le contrôle, le classement et la mise à jour de la documentation des projets (plans, contrats, courriels, registres et cartables).
• Préparer, uniformiser et transmettre les documents, rapports et communications aux clients et aux équipes de projet.
• Recevoir et vérifier les documents provenant des chantiers, effectuer le contrôle qualité et valider les billets de temps dans le logiciel Simlive.
• Communiquer avec les superviseurs de chantier afin d'assurer le suivi des informations et des documents nécessaires.
• Effectuer le suivi des dépenses liées aux projets (heures, équipements, matériaux et sous-traitants), associer les billets aux factures et contribuer à la facturation.
• Assurer le suivi des bons de commande et offrir un soutien administratif aux activités d'approvisionnement et aux opérations des projets.

Compétences et Qualifications

• Détenir une expérience pertinente en soutien administratif de projets, idéalement dans le domaine de la construction.
• Avoir de l’expérience en contrôle documentaire, en suivi de dossiers et en coordination administrative.
• Être à l’aise avec le suivi des dépenses, la facturation et les documents liés aux sous-traitants.
• Maîtriser la suite Microsoft 365, particulièrement Excel.
• Détenir une carte ASP Construction valide.
• Posséder un permis de conduire classe 5 valide.
• Faire preuve de minutie, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation.
• Démontrer de l’autonomie, de la polyvalence et une bonne capacité d’adaptation.
• Posséder de bonnes aptitudes en communication et aimer le travail d’équipe.

Conditions offertes

Type de mandat : Permanent

Horaire : De jour, du lundi au vendredi