Adjoint de projet / Adjointe de projet - Mécanique de procédé

Département Mécanique de procédé | Saint-Henri, QC |Temps plein, permanent

À PROPOS DE NOUS

Depuis 1945, ALLEN se spécialise dans les travaux de génie civil, de bâtiment, de forage et de mécanique de procédé. En constante croissance, nous nous appuyons sur une équipe passionnée et talentueuse, et nous mettons un point d'honneur à innover à chaque projet. Nous croyons en la formation continue et en l’évolution de nos employés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Préparer, transmettre et assurer le suivi des dessins d’atelier auprès des ingénieurs;
• Effectuer le suivi des demandes de prix auprès des sous-traitants;
• Assurer le suivi des commandes de matériel et des délais de livraison;
• Communiquer avec les fournisseurs et effectuer les suivis nécessaires auprès du département de l’approvisionnement;
• Assurer la transmission des informations et des commandes entre les équipes de chantier et l’approvisionnement;
• Recevoir et traiter les différentes demandes administratives liées aux projets;
• Assister le gérant de projet et le surintendant dans leurs suivis et demandes spécifiques;
• Organiser, classer et archiver la documentation des projets;
• Préparer et vérifier les factures.

FORMATIONS & EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Formation en administration, secrétariat, technique de bureau, architecture ou toute combinaison de formation et d’expérience équivalente;
• Expérience dans un poste administratif ou de soutien à la gestion de projets;
• Expérience dans le domaine de la construction, un atout;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.

APTITUDES RECHERCHÉES

• Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
• Rigueur et capacité à assurer plusieurs suivis simultanément;
• Bonnes habiletés de communication et de collaboration;
• Autonomie et capacité à gérer les priorités;
• Aisance à effectuer des suivis auprès des fournisseurs, sous-traitants et équipes internes;
• Facilité à travailler dans un environnement dynamique.

NOTRE OFFRE POUR TON DÉVELOPPEMENT:

• Formation continue pour booster ta carrière
• Des défis stimulants pour nourrir ton ambition
• Une équipe dynamique et soudée
• Un environnement de travail pensé pour ton bien-être
• Et bien plus encore !

NOS AVANTAGES

• Un salaire compétitif;
• Assurances collectives complètes;
• Accès à des régimes collectifs d’épargne (REER, RPDB);
• Possibilité de télétravail (2 jours/semaine);
• Vacances;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Rabais corporatifs offerts dans plus de 20 entreprises partenaires;
• Programme de référencement;
• Des événements d'entreprise pour renforcer la cohésion.

Chez ALLEN, nous sommes avant tout une équipe de professionnels engagés, prêts à relever des défis ensemble. Si tu cherches à faire partie d’une entreprise qui valorise la collaboration, le respect, l’excellence et la confiance, alors rejoins-nous! Nous attendons avec impatience de découvrir ce que tu peux apporter à notre équipe !

Les termes utilisés dans cette annonce désignent les personnes de manière générique, pour inclure tant le féminin que le masculin.