Adjoint de direction

Adjoint de direction

Soutien administratif

Région : Drummondville, QC, Canada

Horaire : Temps plein, Permanent, Jour, Semaine

Affiché il y a 25 jours

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Ce champ doit être complété seulement si l’employeur a un programme de référencement pour ses employés à l’interne Lettre de présentation (facultatif)

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Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous invitons à consulter également votre boîte de courrier indésirable.

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Si vous souhaitez faire progresser votre carrière dans une grande entreprise reconnue! Description de l’employeur Notre client, une entreprise manufacturière québécoise bien établie est présente dans la région de Drummondville depuis de nombreuses années. Description du poste PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Maintenir à jour le calendrier des engagements;
• Gérer la distribution d’activités professionnelles et caritatives auprès des collaborateurs et des personnes concernées;
• Assurer le suivi des dossiers importants qui relèvent du membre de la direction;
• Rédiger, élaborer ou mettre à jour des documents;
• Effectuer la gestion du courrier au quotidien (trier / classer);
• Gérer les demandes de commandites ainsi qu’effectuer les suivis des demandes (accusé de réception, décision de la demande);
• Assurer la gestion et la coordination des invitations, la distribution de ces dernières ainsi que des réservations pour des événements;
• Toute autre tâche connexe.

Il est à noter que les tâches évolueront avec les besoins du membre de la direction et de l’organisation.
Profil recherché

• Formation ou expérience pertinente;
• 5 à 8 ans d’expérience, dont au moins 3 ans dans un rôle administratif auprès d’un membre de direction;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une orthographe irréprochable;
• Une maîtrise de anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est requis puisque des communications régulières doivent être effectuées auprès de collaborateurs anglophones;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que de SharePoint, Outlook et Internet;
• Maîtrise la gestion de l’information;
• Possède une bonne capacité à gérer la pression et le stress;
• Sait respecter les échéanciers et les priorités;
• Possède une autonomie et un bon jugement;
• Est soucieux du détail et est organisé;
• Possède un sens de l’analyse développé;
• Démontre une bonne capacité d’adaptation;
• Est discret et professionnel dans la gestion des dossiers.

Salaires et avantages Club social Cafétéria Assurances collectives Congés mobiles Horaire d’été Régimes de retraite Télémédecine Programme d’aide aux employés Les candidats retenus seront contactés au plus tard dans la semaine du 13 juillet pour entamer le processus de sélection. Recruteur BRH Nicolas Couture-Tétreault Conseiller en acquisition de talents Sherbrooke +18737005351 [email protected] Voir le profil LinkedIn

Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées. La forme masculine est utilisée dans le seul but d'alléger le texte.

Veuillez consulter la Politique de confidentialité et de sécurité de l’information pour connaitre les méthodes de traitement des renseignements personnels appliquées par brh. En transmettant votre CV, vous consentez librement et volontairement à la cueillette, la détention et l’utilisation de vos renseignements personnels tels que décrits dans cette politique.

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