Adjoint chargé de projets

L’adjoint.e chargé.e de projets, sous la supervision du PDG, joue un rôle clé de soutien administratif et opérationnel auprès des chargés de projets dans la réalisation de projets de construction. Il/Elle contribue activement à la planification, à la coordination et au suivi des différentes étapes des projets, en assurant une gestion rigoureuse de la documentation, des communications et des échéanciers.

Responsabilités principales

• Assister les chargés de projets dans la planification et le suivi des travaux (échéanciers, livrables, priorités);
• Préparer, organiser et assurer la mise à jour des documents des projets (plans, devis, addendas, contrats, dessins d’atelier);
• Effectuer le suivi administratif des projets : ouverture de dossiers, gestion documentaire, classement numérique et conformité;
• Coordonner les communications entre les différents intervenants (clients, professionnels, sous-traitants, fournisseurs);
• Assurer le suivi des demandes d’information), des directives de chantier et des modifications;
• Participer au suivi budgétaire : bons de commande, suivi des coûts, facturation, quittances et dénonciations;
• Vérifier et compiler les feuilles de temps, rapports journaliers et autres documents de chantier;
• Contribuer à la préparation des réunions de chantier;
• Veiller au respect des procédures internes ainsi que des exigences en santé et sécurité (SST);
• Apporter un soutien dans la gestion des échéanciers et la coordination logistique des projets.