Adjoint administratif

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Lundi au vendredi de 8h à 15h30

Un poste polyvalent au cœur de nos opérations !

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques ? Vous aimez quand les choses sont bien structurées et souhaitez jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d’une entreprise ?

Nous souhaitons vous rencontrer !

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir nos activités administratives, comptables et opérationnelles. Si vous aimez les défis, le travail bien fait et les journées qui passent rapidement, ce poste pourrait être pour vous !

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS

Facturation et suivi comptable

• Effectuer la facturation selon les procédures établies.
• Travailler avec différentes listes de prix et s’adapter aux changements.
• Vérifier les factures et assurer le suivi des bons de commande.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des clients et des fournisseurs.

Saisie de données et suivi des opérations

• Saisir les rendements et assurer le suivi des données opérationnelles.
• Préparer et mettre à jour les listes de poids.
• Participer au suivi des stocks et à la préparation de tableaux de suivi.

Gestion documentaire et expédition

• Utiliser Excel et Word pour préparer et traiter les données et les documents.
• Préparer les documents d’expédition pour Purolator, FedEx et autres transporteurs.
• Assurer le classement et l’archivage d’un volume important de documents, en respectant les procédures établies.

Accueil et soutien administratif

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et le sourire.
• Offrir un soutien administratif aux différents départements.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

La personne idéale possède les qualités suivantes :

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel et Word.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Outlook.
• Rigueur, précision et souci du détail.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer un volume important de documents.
• Autonomie, polyvalence et bonne gestion des priorités.
• Capacité à s’adapter aux changements et à respecter les procédures.
• Attitude positive, entregent et souci d’offrir un excellent service.
• Connaissances de base en comptabilité.
• Expérience dans un poste similaire : un atout.

NOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaire : 35 heures par semaine
Jours de travail : Du lundi au vendredi
Heures : De 8 h à 15 h 30
Statut : Temps plein, permanent

ENVIE DE FAIRE PARTIE DE NOTRE ÉQUIPE ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre sens de l’organisation et votre souci du travail bien fait ? Vous souhaitez contribuer concrètement aux opérations d’une entreprise où votre polyvalence sera mise à profit ?

Nous avons hâte de faire votre connaissance !