ADJOINT ADMINISTRATIF

Sous le leadership du directeur du département, le titulaire de ce poste est responsable de collaborer et soutenir l’équipe afin de permettre l’atteinte des objectifs.

Ce que nous vous offrons :

• Salaire compétitif + commissions
• Poste permanant à temps plein
• Travailler dans un environnement exceptionnel
• Réduction sur les produits et services du Baluchon pour l’employé et sa famille
• Rabais chez les entreprises membres du groupe ÔRIGINE artisans hôteliers
• Accès gratuit au SPA NORDIQUE, au gym et aux piscines sur place
• Assurances et REER collectifs

Responsabilités :

• Apporte un soutien actif aux activités du département en prenant en charge diverses tâches;
• Prépare et met à jour des procédures et des outils pour son département;
• Rédige des documents (courriels, lettres, contrats);
• Gestion des factures (ouverture de compte, vérification des factures et suivi des paiements);
• Contacte des fournisseurs pour des suivis;
• Produit et optimise le contenu des rapports et tableaux pour présentation;
• Effectue diverses tâches administratives selon les besoins;
• Identifie les suggestions et propose à son superviseur des améliorations à apporter.

Condition de travail :

• Travaille en présentiel la plupart du temps dans un bureau;

Compétences :

• Facilité en informatique et connaissance des logiciels Word, Outlook et Excel;
• Excellente connaissance de la langue française écrite et orale;
• Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout).

Qualités essentielles :

• Minutie et souci du travail bien fait;
• Autonomie;
• Aptitude à s’adapter aux imprévues;
• Excellente gestion du temps et des priorités.

Joignez-vous à l’équipe !

Le Baluchon applique un programme d'accès à l'égalité d’emploi . De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.  Ainsi, le genre masculin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Étant une entreprise du domaine touristique, une partie de notre clientèle est issue du marché international.  C’est afin de s’adresser à cette clientèle que nous demandons une connaissance de l’anglais de bon niveau, tant à l’oral qu’à l’écrit.  L’employé peut s’attendre à utiliser l’anglais pour environ 20% de son temps.