Adjoint administratif

Afin de soutenir la croissance de ses activités, Groupe RM est à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve en immigration.
Véritable pilier administratif de l'équipe, la personne titulaire du poste contribue au bon déroulement des opérations quotidiennes en assurant le suivi des dossiers, la gestion documentaire et le soutien administratif nécessaire aux démarches d'immigration de nos clients.

Principales responsabilités:

Sous la supervision de l'équipe Immigration, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations administratives et assurerez un soutien essentiel à la gestion des dossiers d'immigration.

Gérer et assurer le suivi de diverses boîtes courriel;
Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de différents documents administratifs liés à l'immigration.
Traiter les envois postaux entrants et sortants;
Recevoir, vérifier, classer et expédier les permis de travail ainsi que les autres documents d'immigration;
Effectuer les paiements requis dans le cadre des demandes d'EIMT et assurer le suivi administratif des déboursés.
Traiter, classer et assurer le suivi des délivrances d'EIMT et de CAQ;
Effectuer les achats administratifs nécessaires au bon fonctionnement des opérations.
Participer à l'organisation et au maintien des dossiers administratifs de l'équipe;
Effectuer toute autre tâche administrative connexe contribuant au bon fonctionnement du département.

Conditions de travail:

Une équipe collaborative, accessible et engagée;
Une grande variété de tâches et de responsabilités;
Des possibilités d'apprentissage et de développement professionnel;
Assurances collectives, REER;
Congés mobiles;
Horaire flexible;
Télétravail hybride!

Formation en administration, bureautique ou dans tout autre domaine pertinent;
Expérience dans un rôle administratif ou de soutien aux opérations;
Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit;
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances;
Approche professionnelle, discrétion et sens du service;
Expérience dans le domaine de l'immigration, un atout.