Adjoint administratif

Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc., chef de file dans la gestion immobilière à Québec, est une entreprise familiale reconnue pour son expertise, avec plus de 35 ans d'expérience dans la gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux et résidentiels, y compris les syndicats de copropriété.

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif aux opérations pour soutenir notre directeur ainsi que l’équipe des opérations dans leurs fonctions quotidiennes. Nous recherchons actuellement un candidat pour remplacer un congé de maternité.

Pourquoi venir rejoindre notre belle équipe :

• Un environnement de travail dynamique, avec des outils technologiques de pointe
• Une culture d’entreprise humaine qui valorise la collaboration, le respect et l’esprit d’équipe
• La possibilité de télétravail (deux jours par semaine non consécutifs)
• Une équipe engagée et collaborative
• Un horaire de travail flexible
• Une assurance collective
• Un régime de retraite
• Un service de télémédecine accessible à tous les employés

Vos responsabilités :

• Assurer un soutien administratif au directeur et à l’équipe des opérations : gestion d’agendas, préparation de documents, coordination de suivis, etc.
• Gérer les communications internes et externes avec professionnalisme.
• Mettre à jour, organiser et assurer le classement des dossiers administratifs et opérationnels.
• Collaborer à la gestion documentaire et au suivi des tâches liées à l’entretien et à l’exploitation de notre parc immobilier.
• Participer à la préparation de rapports, tableaux de bord et outils de gestion.
• Organiser les réunions : réservations, convocations, logistique, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
• Effectuer diverses tâches cléricales et de soutien selon les besoins du département.

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe.
• Expérience dans un poste similaire ou intérêt prononcé dans la gestion immobilière (un atout);
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne capacité d’apprentissage et aisance à utiliser différents logiciels de suivi interne;
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Tact, diplomatie, discrétion et bon esprit d’équipe.