Adjoint administratif

Groupe Rémabec (siège social à La Tuque) est actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’adjoint(e). Sous la supervision du directeur des ressources matérielles, l'adjoint(e) coordonne les activités administratives et opérationnelles (entretien, bâtiments, garage, achats). Il ou elle assure la liaison entre les opérations, les fournisseurs et les équipes internes pour optimiser le suivi des demandes et des travaux.

Voici les tâches à accomplir par le/la candidat(e) :

• Coordonner les demandes de réparations de véhicules, planifier les rendez-vous de mécanique et assurer le suivi des bons de travail ;
• Planifier les travaux d'entretien, coordonner les entrepreneurs externes, obtenir les soumissions et assurer le suivi des projets de rénovation jusqu’à leur réalisation complète ;
• Gérer les factures, les réquisitions d'achats, l'approbation des feuilles de temps, la refacturation et le suivi des baux de location ;
• Participer à la coordination des étudiants, employés temporaires ou ressources affectées aux ressources matérielles ;
• Rédiger des comptes-rendus et faire divers suivis administratifs ;
• Réaliser toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

• DEC en administration, DEP en secrétariat ou une expérience pertinente ;
• Bonne connaissance de la suite Office ;
• Maîtriser le français écrit ;
• Faire preuve d’autonomie, sens des responsabilités et débrouillardise ;
• Avoir une bonne organisation et gestion des priorités ;
• Faire preuve de professionnalisme, d’intégrité et de discrétion ;
• Détenir un permis de conduire valide.

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CONDITIONS :

• Salaire à discuter selon expérience ;
• Assurances collectives (vie, invalidité, médicaments) ;
• Conciliation travail-famille ;
• Horaire de 4.5 jours/semaine ;
• Bel environnement de travail et ambiance conviviale.