ADJOINT ADMINISTRATIF - ENTRETIEN

Tu t’y connais en construction et en rénovation, tu as de l’expérience en secrétariat et tu es bien organisé ? Tu pourrais être la personne qu’il nous faut pour collaborer avec notre directeur de l’entretien et son équipe pour l’entretien d’un des plus beaux domaines touristiques du Québec et ainsi veiller au confort de nos clients !

Ce que nous vous offrons :

• Salaire compétitif
• Poste offert à 4 jours par semaine
• Assurances et REER collectif
• Travailler dans un environnement exceptionnel
• Réduction sur les produits et services du Baluchon pour l’employé et sa famille
• Rabais chez les entreprises membres du groupe ÔRIGINE artisans hôteliers
• Accès gratuit au SPA NORDIQUE
• Gym et piscine sur place

Sous la supervision du directeur de l’entretien, le titulaire du poste effectue les tâches suivantes :

Tâches :

• Rechercher des fournisseurs, faire les suivis et procéder aux achats;
• Prendre en charge le processus de facturation en collaboration avec le département de la comptabilité;
• S’occuper des opérations de logistique et de transport du matériel;
• En collaboration avec le directeur de l’entretien, établir les horaires des employés en fonction des tâches à exécuter;
• Rédiger et soumettre des rapports, manipuler différentes grilles Excel ;
• Tenir à jour les grilles de vacances;
• Collaborer à la gestion de l’équipe d’entretien.

Exigences requises :

• Bonnes connaissances en construction;
• Formation en secrétariat, en gestion ou toute autre formation jugée pertinente;
• Excellente connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Bonne maîtrise de la langue française jumelée d’un anglais fonctionnel;
• Excellent sens de l’organisation.

Joignez-vous à l’équipe !

Le Baluchon applique un programme d'accès à l'égalité d’emploi. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.  Ainsi, le genre masculin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Étant une entreprise du domaine touristique, une partie de notre clientèle est issue du marché international.  C’est afin de s’adresser à cette clientèle que nous demandons une connaissance de l’anglais de bon niveau, tant à l’oral qu’à l’écrit.  L’employé peut s’attendre à utiliser l’anglais pour environ 20% de son temps.