Adjoint administratif / Adjointe administrative

Rôle et principales fonctions
Relevant des associés, l’adjoint.e exécuti.ve offre un soutien administratif aux différents départements de l’organisation et aux associés tout en assurant le respect et l’application des processus administratifs et l’uniformité des documents. Il ou elle agit également à titre d’intermédiaire entre les clients et les associés.

Effectuer la gestion du service à la clientèle

• Veiller à la création et à la mise à jour, au besoin, des clients;
• Effectuer la gestion des courriels des associés;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients et transférer les demandes aux personnes appropriées, au besoin;
• Veiller à la transmission des documents et à la collecte de signatures des clients;
• Planifier les rencontres avec les clients, au besoin;

• Réviser, rédiger et corriger des états financiers, au besoin;
• Compléter le montage des états financiers, au besoin ;
• Rédiger des communications, des lettres et des mémos;
• Uniformiser les différents documents administratifs;
• Procéder à la facturation et au suivi du rapport des travaux en cours, si applicable;
• Archiver les dossiers d’avis aux lecteurs en temps opportun;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction.

Profil recherché et exigences

• DEP ou AEC ou DEC dans le domaine de l’administration ou équivalent ;
• Expérience pertinente de 3 ans et plus en administration, en cabinet comptable (un atout) ;
• Expérience en cabinet comptable, un atout important ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.) ;
• Maîtrise de la langue française (parlé et écrit) ;
• Maîtrise de la langue anglaise, atout important.

Avantages et conditions de travail

• Horaire de 37.50 heures par semaine;
• Horaire d'été du lundi au jeudi (4 jours);
• Horaires flexibles dès l'entrée en poste;
• Politique de télétravail hybride;
• Accès à un régime d’assurances collectives;
• Programme d'allocation santé retraite;
• Accès à un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés (PAE);
• Politique de référencement de clients et d'employés;
• Programme de bonification des prestations parentales de l'RQAP;
• Développement professionnel en continu;
• Ambiance dynamique, ainsi que de nombreuses activités sociales organisées ;
• Environnement de travail axé sur le plaisir, la collaboration, la confiance, l’engagement et le développement.