Acheteur principal et spécialiste des contrats

L’acheteur principal et spécialiste des contrats est responsable de l’exécution des activités d’approvisionnement pour les lots majeurs d’équipements, les matériaux en vrac ainsi que certains contrats de construction et de services dans le cadre d’un important projet minier réalisé en mode EPCM.

Ce rôle couvre l’ensemble du cycle d’approvisionnement - de l’émission des demandes de prix (RFQ) jusqu’à l’attribution des bons de commande et le soutien à la transition vers l’administration post‑attribution - en veillant à ce que tous les lots soient sourcés conformément aux exigences du projet, aux stratégies d’approvisionnement approuvées, aux modalités commerciales, aux spécifications techniques, aux contraintes d’échéancier et à la gouvernance du Propriétaire.

Responsabilités clés :

Planification de l’approvisionnement et exécution de la stratégie

• Exécuter les stratégies d’approvisionnement pour les équipements, les matériaux et les contrats de construction/services en cohérence avec l’échéancier et les risques du projet
• Identifier et atténuer les articles à long délai d’approvisionnement et les éléments critiques du chemin critique
• Assurer la conformité aux politiques d’approvisionnement, à la gouvernance et aux normes éthiques du Propriétaire

Gestion des RFQ et des appels d’offres

• Préparer et émettre les RFQ en coordination avec l’ingénierie, la construction et le contrôle de projet
• Élaborer la documentation commerciale et gérer les communications et clarifications avec les soumissionnaires
• Superviser la réception des offres, la vérification de conformité et l’évaluation des soumissions

Évaluation commerciale et recommandation d’attribution

• Diriger les évaluations commerciales des offres et coordonner les revues techniques avec l’ingénierie et la construction
• Préparer les recommandations d’attribution, incluant les résumés commerciaux et les analyses de risques, et soutenir les processus d’approbation
• Participer aux négociations avec les fournisseurs et entrepreneurs présélectionnés

Bons de commande et formation des contrats

• Rédiger et finaliser les bons de commande et les contrats en assurant l’alignement du périmètre, des prix et des conditions commerciales
• Coordonner les revues internes avec les équipes juridiques, finances, fiscalité, assurances et contrôle de projet, et assurer une exécution rapide
• Maintenir des dossiers d’approvisionnement exacts dans les systèmes SAP/ERP et EDMS

Performance des fournisseurs et soutien aux interfaces

• Agir comme point focal principal de l’approvisionnement durant les phases pré‑attribution et de début post‑attribution, et soutenir le transfert vers l’administration des contrats
• Participer aux réunions de démarrage fournisseurs et suivre les indicateurs de performance initiaux (données d’ingénierie, échéanciers, documentation)
• Soutenir la résolution des enjeux commerciaux et d’approvisionnement en coordination avec l’administration des contrats et l’expédition

Contrôle des coûts, de l’échéancier et des risques

• S’assurer que les engagements d’approvisionnement respectent les budgets approuvés et les prévisions de coûts, avec un suivi et un rapport précis
• Identifier et escalader les risques commerciaux et de livraison, incluant les enjeux de prix, les écarts de périmètre et les déviations contractuelles

Coordination interfonctionnelle

• Collaborer étroitement avec l’ingénierie, le contrôle de projet, la construction, l’administration des contrats, l’expédition et la logistique, les finances/comptes fournisseurs et les affaires juridiques afin d’assurer l’alignement sur le périmètre technique, les échéanciers, les coûts, les livraisons, les paiements et les conditions contractuelles
• Participer aux réunions d’approvisionnement, aux revues de projet et aux séances de préparation

Rapports et documentation

• Maintenir des dossiers d’approvisionnement complets
• Fournir des rapports hebdomadaires et mensuels sur l’état de l’approvisionnement
• Assurer la traçabilité documentaire