Gestionnaire administratif/coordonnateur de la sélection secondaire · Gestionnaire des communications – relations de presse++

L’offre d’emploi chez Forces AVENIR (FA) concerne :

· Le processus de sélection du programme au secondaire

· Le programme de bourses PONT

· Les relations de presse du programme au secondaire

· L’intégration de l’information dans des bases de données

FA recherche une personne

· Efficace et méthodique

· Enthousiasme, en général

· Capable de gérer le stress

· Performante derrière un bureau de travail

· Excellente dans la gestion d’événements

Forces AVENIR (FA)

· 29 ans d’histoire

· Vise à reconnaître des modèles extraordinaires d’ENGAGEMENT ÉTUDIANT

Mandat

Gestion de la sélection

· Administre le système d’opération

· Compose les jurys sous l’approbation du DGA

· Organise et animer les rencontres en visioconférence

· Recrute des bénévoles pour la lecture des dossiers de candidature

· Envoi les correspondances aux juré.es et aux finalistes

· Fait les appels téléphoniques

· Gère les plateforme Web de FA

- Crée les accès pour les nouveaux juré.es

- Gère les évaluations des juré.es

- Diffuse les entrevues de sélection

Gestion du programme de bourses Pont

· Tient les registres à jour

· Crée les onglets de travail

· Produit les rapports numériques

· Signe les documents officiels

· Prépare les pochettes à remettre

· Tient à jour les gabarits numériques

Relations de presse – Programme au secondaire

· Gère le système d’opération relation de presse

· Refait la liste de presse tel que proposé dans le système d’opération pour tenir compte, notamment :

- Lieu de naissance/lieu de résidence du candidat ou de la candidate

- Région de son établissement d’enseignement

- Médias dans l’établissement d’enseignement

- Médias locaux/régionaux/nationaux – radio/journaux/télévision/sites internet

- Médias sociaux

- Médias spécialisés/magazines/

· Entretient une relation avec les différents médias

· Fait parvenir les communiqués de presse / photos / bas de vignettes / textes / vidéos en utilisant la formule Drive

· Assure le transfert des photos prises aux Galas Forces AVENIR dans le système et des textes descriptifs

· Fait les suivis téléphoniques pour assurer la réception du matériel et la diffusion

· Fait les entrevues avec les médias, le cas échéant

· Produit du contenu pour répondre à la demande

· Compile la revue de presse

· D’autres tâches connexes

Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation? Le poste est fait pour vous!

Endroit

Ville de Québec. Bureau à Loretteville.

Profil recherché

· Diplôme universitaire en administration/communication/gestion événementielle

· Technique dans un programme de gestion, combinée à une expérience de travail pertinente

· Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

· Aisance communicationnelle

· Maîtrise de la langue française

· Maîtrise de l’anglais, un atout

· Maîtrise d’Excel et de la Suite Office

· Autonome au travail

Conditions

· Salaire annuel compétitif

· Assurances collectives

· Environnement de travail décontracté et excellente synergie entre les collègues

· Horaire flexible de 40 h (fin de la semaine dès 16 h le vendredi)

· 4 semaines de vacances

· 5 congés de maladie/repos

· Jeudi et vendredi en télétravail quand c’est possible et sous l’autorisation du DGA.

*Les heures de travail peuvent dépasser 40 h/semaine à cause de la nature des fonctions, notamment au cours des périodes suivantes : sélection, Galas Forces AVENIR, relations de presse.

Type d’emploi : temps plein, permanent.