Coordonnateur.trice de projets photographiques

L’Agence Photobanque est une firme de services photographiques spécialisée dans la couverture d’événements sportifs et dans la photographie scolaire, et ce, dans toute la province de Québec. Joignez-vous à une équipe passionnée par la photographie, dans une ambiance agréable, profites d'un grand bureau fermé avec fenêtre, un espace dîner extérieur sur un grand terrain boisé et... du café à volonté! ;0)

RÔLE
Sous l’autorité de la présidente et en étroite collaboration avec celle-ci, le/la coordonnateur.trice assurera les tâches suivantes :

• Entretenir une saine relation avec les clients (écoles, organisateurs d’événements, associations sportives, fédérations) et s’assurer que toutes les demandes des clients soient bien prises en compte;
• Gérer les suivis des clients (devis, suivis, facturation)
• Planifier les ressources humaines (photographes et assistants) pour les événements de l’Agence;
• Produire les documents nécessaires et préparer le matériel technique pour la couverture de ces événements;
• Gérer, coordonner et superviser le travail des photographes et coordonnateurs pigistes;
• Maintenir à jour la banque de données des clients et des photographes;
• Mettre à jour les outils de suivi des événements;
• S’assurer de la logistique de voyage, le cas échéant (déplacements, hébergement);
• Suivre les budgets alloués à chaque poste de dépense;
• Répondre aux urgences le weekend lors d’événement;
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES ET QUALITÉS REQUISES

• Diplôme d’études collégial (DEC) ou universitaire (BAC) pertinent à la fonction terminé;
• Minimum 3 ans d'expérience en coordination de projets;
• Langues parlées et écrites : français et anglais;
• Habiletés en ressources humaines (obligatoire);
• Sens accru de l’organisation et proactivité;
• Excellente connaissance de la Suite Office sur Mac (Mail, Word, Excel);
• Connaissance de Casserole Nova, Photomechanic, SmartSheet, suite Adobe (un atout).
• Permis de conduire avec voiture

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Habiletés de communication, de travail en équipe et de service à la clientèle (entregent et diplomatie);
• Agilité de communication au téléphone et excellente capacité rédactionnelle;
• Rigueur professionnelle, souci du détail et de la qualité;
• Autonomie, attitude positive, dynamisme;
• Adaptabilité aux changements et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois avec de brèves échéances;
• La connaissance du milieu photographique et bonne sensibilité graphique est un atout.