Coordonnateur(trice) administratif

À propos de SiPD

Les Services SiPD Inc. est un leader dans l’implantation de solutions ERP Acumatica. Nous accompagnons nos clients dans leur transformation numérique avec une approche axée sur la performance, l’autonomie et l’excellence opérationnelle.

Votre rôle

En tant que coordonnateur (trice) administratif, vous jouerez un rôle clé au cœur de l’organisation en soutenant la direction dans ses opérations stratégiques, administratives et humaines.

Vous relèverez directement du Directeur général.

Responsabilités principales:

1- Soutien exécutif et administratif

- Assister la direction dans la gestion des priorités stratégiques

- Coordonner et assurer le suivi des dossiers clés

- Superviser les activités administratives de SiPD et Nubis

- Effectuer la tenue de livres

2. Ressources humaines et paie

- Gérer les dossiers employés et les processus RH

- Participer au recrutement et à l’application des politiques internes

- Assurer la gestion de la paie avec rigueur et conformité

3- Gestion du bureau

- Superviser les opérations quotidiennes du bureau

- Gérer fournisseurs, commandes et logistique

- Veiller activement au maintien d’un environnement de travail professionnel, accueillant et bien entretenu au quotidien

- Contribuer à offrir un accueil professionnel et chaleureux aux visiteurs et clients dès leur arrivée

4- Programmes et encadrement

- Piloter le programme La Relève

- Superviser certaines équipes (incluant Nubis)

- Contribuer à la documentation interne et aux communications (blogue, infolettres)

Compétences recherchées: 

Compétences organisationnelles et analytiques

• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et efficacité
• Sens développé de l’analyse et du suivi des dossiers stratégiques

Compétences administratives et techniques

• Expérience significative en soutien exécutif et coordination administrative
• Maîtrise des processus de tenue de livres et des opérations administratives courantes
• Bonne connaissance des pratiques en ressources humaines et en gestion de la paie
• Aisance avec les outils informatiques (suite Microsoft 365, systèmes ERP – Acumatica un atout)

Compétences relationnelles

• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais)
• Capacité à interagir efficacement avec différents niveaux hiérarchiques
• Sens du service et professionnalisme dans les interactions avec les clients et partenaires

Compétences personnelles

• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie, sens de l’initiative et proactivité
• Jugement professionnel et capacité à soutenir la prise de décision
• Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution

Leadership et collaboration

• Capacité à coordonner et encadrer certaines activités ou équipes
• Esprit de collaboration et contribution à un environnement de travail structuré et performant