Coordonnateur.trice administratif.ve

Trouve la bonne énergie ici! 
La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand. 

Ta mission si tu l’acceptes : 

Relevant de la directrice Excellence opérationnelle, qualité et environnement, le.la coordonnateur.trice administratif.ve est responsable de la standardisation des processus administratifs de l’ensemble des chantiers du Québec. Il.elle contribue à soutenir la formation et l'intégration des adjoints.es. administratif.tives tout en fournissant un soutien continu à l’amélioration des processus.

Est-ce que tu as ce qu’il faut?  De l’énergie positive et … 

• Diplôme d’études collégiales en technique administrative, bureautique ou toute autre formation pertinente équivalente;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Expérience démontrée en standardisation de processus, amélioration continue et coordination administrative multi-sites (atout important);
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (SharePoint, Excel, Teams, Outlook);
  
• Expériences avec les logiciels Procore, HCSS, CMiC et Textura;
• Maîtrise avancée du français, oral et écrit;
• Connaissance avancée de l’anglais requise pour communiquer quotidiennement avec les collègues situés à l'extérieur du Québec. Doit participer à des réunions de coordination avec des parties prenantes anglophones. avec nos partenaires. Doit également être en mesure de rédiger des communications et réviser des documents en anglais; 
• Bonne compréhension des processus administratifs de chantier
• Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un niveau de rigueur élevé

Ce que tu feras pour accomplir cette mission avec succès: 

• S’assure de la standardisation des processus administratifs (gestion des documents, paie, systèmes, etc.) sur l’ensemble des chantiers;
  
• Participe au processus de recrutement des adjoints.es. administratifs.ves de chantier;
  
• Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de formation ainsi qu'à l'intégration des adjointes administratives de chantier;
  
• Coordonne les accès aux systèmes et plateformes (Procore, HCSS, CMiC, Textura, Evolution,etc…) etc.) et sert de contact principal pour l'utilisation des systèmes ;
  
• Collabore à l'optimisation de l'utilisation des systèmes administratifs sur l'ensemble des chantiers ;
  
• Fournit un soutien pratique à la formation CMIC/HCSS/PROCORE et tous les autres systèmes et plateformes connexes;
  -Sous-traitance
  -Modifications potentielles / SCO
  -Ordres de modification du client
  -Demandes d'informations / Soumissions - le cas échéant
  -Ouverture et clôture du projet
  -Paie
• Réalise des audits périodiques sur la gestion documentaire et les processus administratifs, et propose des actions correctives au besoin;
  
• Assure la couverture administrative des projets en cas de besoin (congés, absences, etc.) et veiller à ce qu'il n'y ait aucune interruption des services et des processus administratifs pendant cette période (traitement de la facturation, feuilles de temps, paie, etc.);
  
• Supporte toutes les adjointes sur les chantiers au Québec et les assiste lors des périodes plus achalandées.
  
• Participe au processus annuel de gestion de performance des adjoints.es administratifs.ves de chantier, en
• collaboration avec le gérant de projet.

Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Prendre soin les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire.  Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de fournir les plus hauts standards de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.   

Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement. 
Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.