Coordonnateur aux opérations et à la logistique

Relevant du Directeur des services de soutien, le Coordonnateur aux opérations et à la logistique appuie les chefs de service dans la coordination transversale des activités logistiques de la direction. Il exécute l’ensemble du processus d’approvisionnement, assure la gestion des inventaires de tous les services et soutient les opérations courantes des services alimentaires et des services auxiliaires.
Il est également responsable de développer, d'adapter et de déployer des outils numériques de gestion visant à soutenir les opérations (ex. Système de réservation et de paiement, processus d’appels de service, outils de suivi logistique), en collaboration avec les parties prenantes concernées.

Plus précisement. il effectue les tâches suivantes:

• Coordonner et exécuter l’ensemble du processus d’approvisionnement
• Recueillir, analyser et consolider les besoins des différents services
• Préparer, saisir et transmettre les bons de commande conformément aux procédures établies
• Assurer le suivi des commandes, des délais et des livraisons
• Maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et effectuer une veille sur les prix et conditions
• Contribuer à la standardisation des produits et à l’optimisation des pratiques d’achat
• Assurer la gestion des inventaires pour l’ensemble des services de l’organisation
• Mettre en place et maintenir des outils de suivi des stocks
• Analyser les tendances de consommation et formuler des recommandations d’ajustement
• Appuyer les chefs de service dans l’organisation de leurs besoins logistiques
• Agir comme personne-ressource pour les enjeux liés aux opérations
• Coordonner les besoins logistiques lors de locations de salle ou tenue d’événements
• Assurer la liaison entre les services afin de faciliter la planification et le déroulement des activités
• Effectuer toute autre tâches reliée à sa fonction

Exigences du poste:

Formation collégiale en gestion des approvisionnements ou en logistique, administration ou domaine connexe

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et Google Workspace

Maîtrise avancée d’Excel ou d’un logiciel de gestion d’inventaire

Connaissance des normes de sécurité liées à l’entreposage et à la manutention de produits dangereux

Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,
Autonomie,
Rigueur et sens des responsabilités,
Capacité d’analyse et de résolution de problèmes,
Aisance avec les outils numériques et capacité à comprendre des processus systémiques.