Chargé de projet (REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ)

Sous la responsabilité de la direction, le ou la chargé(e) de projet joue un rôle central dans la réalisation des projets chez acmé décors. il/elle est responsable de prendre en charge les mandats de a à z, d’assurer une communication fluide avec les clients et de guider efficacement les équipes de dessin, de production ainsi que les sous-traitants.

ce poste vise à assurer la livraison de projets de qualité, dans les délais et selon les attentes, tout en contribuant au développement de nouveaux contrats par des relances proactives.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

• • Gestion et coordination de projets :
    • Établir le cadre du projet selon les besoins du client, le budget, l’envergure et les échéanciers
    • Établir les estimations des coûts des travaux requis et préparer les documents techniques (soumissions) et administratifs s’y rapportant
    • Planifier et suivre les calendriers d’exécution et les budgets
    • Identifier, planifier et mitiger les risques
    • Assurer la gestion des contrats et avenants avec la direction et la finance
    • Suivre l’avancement des travaux et intervenir pour corriger les écarts
    • Planifier les réunions de conception et de démarrage et y produire les comptes rendus

• Relation client et développement d’affaires :

• Accompagner les clients dans l’élaboration de leurs besoins
• Maintenir une communication constante et efficace avec les clients et intervenants
• Assurer la satisfaction du client et la qualité de livraison
• Relancer proactivement les clients pour générer de nouvelles opportunités

• Coordination interne et externe :
• Collaborer avec les équipes de production, dessin, menuiserie, soudure et peinture
• Coordonner les sous-traitants et partenaires externes
• Vérifier et approuver les facturations progressives
• Participer activement aux rencontres de démarrage et de coordination entre la division conception et la division fabrication.
• Produire les bons de travail de façon à faciliter le travail de gestion de la production par l’équipe de la division fabrication.

Prérequis :

• Expérience :
  • DEC ou expérience pertinente dans un domaine similaire
  • Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets
  • Connaissance des techniques de fabrication de décor et lecture de plans (atout)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire ou avancé requis

• Compétences et aptitudes :
  • Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Excellentes aptitudes en communication et négociation
  • Organisation et esprit d’équipe
  • Analyse et résolution de problèmes complexes
  • Professionnalisme et discernement dans la prise de décisions

Exigences supplémentaires

• Permis de conduire valide
• Déplacements occasionnels hors province
• Capacité à se rendre sur le lieu de travail à Saint-Mathieu-de-Beloeil

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaires de 1er cycle (BAC) dans un domaine de pertinent ou l’équivalent
• Au moins au moins cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion de projets
• Expérience en communication ou dans la vente
• Bonne connaissance ou expérience de travail dans un atelier de décor ou en muséologie ou toutes autres expériences équivalentes
• Bonne compréhension de la conception et de la mécanique d’un décor
• Bonne gestion du stress et facilité d'adaptation aux changements opérationnels et techniques
• Capacité de lire des plans
• Capacité d’adaptation aux changements de dernières minutes
• Esprit d’équipe
• Attitude positive, orienté vers la résolution de problèmes
• Inventivité
• Sens des responsabilités
• Leadership et loyauté
• Capacité de collaboration
• Préoccupation d’efficacité et d’efficience
• Versatilité
• Capacité à travailler sous pression
• Bonne maîtrise de la suite bureautique (Suite office, Autocad).