Agent(e) de bureau classe I - Ressources humaines

Votre rôle

• Effectuer les suivis administratifs des processus liés aux ressources humaines pour le secteur du personnel de soutien, notamment en lien avec l’affectation du personnel et le développement des compétences;
• Participer à l'organisation de différents comités, notamment en préparant les documents pertinents et en transmettant les convocations et en assistant aux rencontres des comités et en procèdant à la rédaction des procès-verbaux;
• Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;
• Effectuer l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et faire passer des examens
• Apporter un soutien administratif à la direction adjointe et au coordonnateur du secteur du soutien;
• S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
• Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches;
• Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.

Vos conditions

• Remplacement à temps plein (35 heures/semaine) prévu jusqu'en septembre 2026 au Service des ressources humaines situé au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe);
• Horaire de 35 heures par semaine flexible (entre 7h30 et 17h du lundi au vendredi);
• Possibilité de télétravail partiel;
• Salaire de 24,99 $ à 27,95 $ de l’heure selon les qualifications et l'expérience;
• Entrée en fonction dès que possible.

Vos avantages

• 18 journées fériées, incluant 2 semaines pendant la période des fêtes;
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Votre profil

Détenir un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et avoir une (1) année d’expérience pertinente;

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
• Avoir des connaissances pratiques ou de l'intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion tels Paie & GRH;
• Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l'exécution du travail;
• Faire preuve d'autonomie et posséder une bonne capacité d'analyse;
• Faire preuve d'une grande discrétion;
• Avoir un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
• Avoir de l'aisance dans ses rapports avec le public;
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et faire preuve d'habiletés relationnelles particulièrement lors de situations sensibles;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés;
• Avoir de bonne habiletés à désamorcer et régler des situations problématiques.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.