Agent(e) administratif(ve) aux comptes payables

Qui sommes-nous?

Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.

Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.

Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.

Rôle

Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) aux comptes payables organisé(e) et rigoureux(se) pour se joindre à notre équipe!

La personne recherchée aura l’occasion de jouer un rôle clé dans la saine gestion financière de nos activités et de contribuer directement à la croissance de notre portefeuille immobilier. La personne idéale possède une bonne connaissance des processus comptables liés aux comptes payables, fait preuve d’autonomie et de professionnalisme, tout en ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

Votre quotidien avec nous :

Gestion des comptes payables :

• Traiter et vérifier les factures fournisseurs.
• Effectuer l’appariement des bons de commande, bons de livraison et factures.
• Assurer l’exactitude des codifications comptables.
• Préparer les paiements et en assurer le suivi (chèques, dépôts électroniques, etc.).
• Gérer les échéances de paiement afin de respecter les conditions négociées.

Soutien administratif et suivi des dossiers :

• Communiquer avec les fournisseurs pour répondre aux questions et résoudre les écarts ou litiges.
• Assurer le classement et l’organisation des documents comptables.
• Participer à la mise à jour des informations dans le système comptable et les bases de données internes.
• Collaborer avec l’équipe de comptabilité et les autres départements pour optimiser les processus.

Pour être heureux dans ce travail, vous devez :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en comptabilité, administration, bureautique ou toute autre formation pertinente;
• Avoir une expérience pertinente en gestion des comptes payables (secteur immobilier, construction ou médical, un atout).
• Maîtriser les outils informatiques, notamment Excel et la suite Office.
• Faire preuve d’un grand souci du détail, de rigueur et d’organisation.
• Être autonome, fiable et posséder d’excellentes aptitudes en communication.
• Apprécier le travail d’équipe et la collaboration dans un environnement dynamique.

Voici les avantages dont vous bénéficierez :

Rémunération et avantages :

• Salaire à discuter, selon l’expérience
• Boni corporatif annuel
• Prime de référencement
• Potentiel de régime de retraite
• Stationnement payé

Horaire et flexibilité :

• Poste permanent à temps plein (37,5 h / semaine)
• Télétravail occasionnel et horaire comprimé (vendredi écourté), selon les pratiques en vigueur

Avantages sociaux :

• Assurance collective complète (à venir)
• 13 jours fériés
• 5 journées flexibles par année

Culture et milieu de travail :

• Pratiques de reconnaissance
• Implication sociale et activités d’entreprise
• Collations gratuites et café à volonté
• Gym sur place

Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre belle grande famille. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!