Adjointe de gestion

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.

Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de gestion qui rejoindra l’équipe de l’administration au bureau de Québec, pour un contrat d’un (1) an, avec la possibilité de permanence. Dans ce rôle clé, tu soutiendras l’un des associés du cabinet dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant un accompagnement administratif rigoureux et proactif.

Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  
• Une politique de télétravail hybride
  
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
  
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
  
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
  
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
  
• La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
  

 
Ce que tu accompliras

• Effectuer la gestion et la coordination de l’agenda de l’associé responsable (prises de rendez-vous, réservations d’hôtels, feuille de temps, compte de dépenses, etc.)
  
• Soutenir l’associé responsable dans l’ensemble de ses fonctions, ainsi que dans ses tâches de gestion, puis collaborer étroitement avec les ressources des pratiques dont il est le responsable
  
• Collaborer à l’organisation d’activités internes, sociales ou de reconnaissance ainsi qu’à différents événements de développement des affaires
  
• Préparer, mettre en page et réviser divers documents (présentations PowerPoint, ordres du jour, lettres, etc.)
  
• Effectuer différentes tâches administratives liées aux travaux pour trois (3) bureaux du cabinet (suivis d’ententes avec les fournisseurs locaux, appels de service, etc.)
  
  

As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment

• Formation pertinente en secrétariat ou en bureautique
  
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire
  
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de LinkedIn
  
• Aptitudes en rédaction et en révision
  

Ce qu’on recherche chez toi

• Sens de l’organisation et rigueur
  
• Autonomie
  
• Créativité et dynamisme
  
• Capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !

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Facebook : Mallette
LinkedIn : Mallette

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.