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Mallette
Adjointe administrative
Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.
Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui rejoindra le département de services-conseils au bureau de Québec. Dans ce rôle, ta maîtrise avancée des logiciels administratifs, particulièrement Excel, sera au cœur de l’efficacité et de l’optimisation des processus. Joins-toi à une équipe humaine et innovante où ton expertise fera la différence !
Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
Ce que tu accompliras
Ce qui compte vraiment
Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend!
Instagram : mallette.ca_
Facebook : Mallette
LinkedIn : Mallette
Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.
Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui rejoindra le département de services-conseils au bureau de Québec. Dans ce rôle, ta maîtrise avancée des logiciels administratifs, particulièrement Excel, sera au cœur de l’efficacité et de l’optimisation des processus. Joins-toi à une équipe humaine et innovante où ton expertise fera la différence !
Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
- Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
- Une politique de télétravail hybride
- Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
- Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
- Un régime de retraite avec participation de Mallette
- Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
- Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
- Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
- Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
- La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
Ce que tu accompliras
- Créer et mettre à jour les dossiers clients avec l’outil de gestion de la relation client
- Gérer, contrôler et archiver la documentation en assurant la conformité des dossiers
- Assurer la gestion d’agendas, la logistique des rencontres et la coordination de multiples comités de pratique
- Coordonner les échéanciers et effectuer les suivis
- Réaliser diverses vigies de conformité liées aux mandats
- Mettre en place et tenir à jour les tableaux de suivi, annexes et outils de gestion
- Assurer le suivi administratif auprès de la clientèle
- Participer à toute autre tâche connexe
Ce qui compte vraiment
- Attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe
- Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
- Bonne maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Autonomie et débrouillardise : Tu es en mesure de naviguer efficacement dans une variété de dossiers et systèmes, d’identifier l’information pertinente et de valider son exactitude sans supervision constante.
- Entregent et aisance relationnelle : Tu collabores naturellement avec une grande diversité d’intervenants et crées des échanges fluides et efficaces. Tu es à l’aise de solliciter les bonnes ressources pour obtenir rapidement l’information nécessaire à l’avancement des dossiers. Ton aisance avec la clientèle et ta capacité à établir un contact professionnel contribuent à la fluidité des opérations.
- Rigueur et sens de l’organisation : Ton sens de l’organisation te permet de gérer efficacement plusieurs priorités simultanément. Tu fais preuve d’un souci du détail constant et d’une méthode de travail structurée, assurant ainsi la qualité, l’exactitude et la constance des livrables.
Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend!
Instagram : mallette.ca_
Facebook : Mallette
LinkedIn : Mallette
Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.