Adjointe administrative sous terre

Dans le cadre de la remise en production de la Mine Géant Dormant, Mines Abcourt est à la recherche d’une Adjointe administrative sous terre.

Mines Abcourt offre un salaire et des avantages sociaux compétitifs dans un environnement de travail créatif pour une personne qui aime les nouveaux défis.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du Surintendant ressources humaines, l’Adjointe administrative sous terre est principalement responsable d’assurer le support nécessaire au département sous terre. Elle est responsable d’assurer un soutien administratif essentiel aux opérations sous terre, notamment en ce qui à trait au suivi administratif de la main-d’œuvre et la mise à jour du « man power ». Le tout selon les règles, les procédures et les politiques de l’entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer un support administratif aux départements d’opération selon leurs besoins;
• Assurer le suivi des périodes de probation et autres échéances d’emploi;
• Assurer le suivi et la compilation des absences;
• Maintenir à jour le « manpower » au niveau des effectifs, affectations et horaire de travail;
• Produire divers rapports administratifs et tableau de suivi;
• Effectuer la rédaction ainsi que la correction de divers documents;
• Effectuer la création et la mise à jour des différents outils/tableaux;
• Assurer la création des feuilles de temps ainsi que leur complétion et vérification dans les délais requis;
• Collaborer avec le service des ressources humaines et la paye;
• Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES REQUISES

• Détenir un DEP en secrétariat ou une expérience jugée équivalente;
• Posséder trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Posséder de l’expérience dans le domaine minier (mine d’or) est un atout;
• Maitrise de la Suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Avoir de la faciliter à créer des tableaux Excel en faisant l’usage de formules ;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Bonnes habiletés d’écoute et de communication;
• Discrétion, confidentialité;
• Faire preuve de jugement et de rigueur;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Travail d’équipe et de coopération.

LIEU ET HORAIRE DE TRAVAIL

• Géant Dormant;
• 4/3, 10 hrs/jour;
• Modalités de logement et de déplacement offerts.

COMMENT POSTULER

Les personnes intéressées doivent envoyer leur candidature par courriel en mentionnant le titre du poste en objet à l’adresse suivante : cv@abcourt.com
** Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.