Adjointe administrative aux Directeurs de ventes

Joignez-vous à MAPEI Canada et bâtissez votre avenir au sein d’un chef de file mondial et d’une entreprise familiale, où votre travail contribue aux projets et aux espaces du quotidien sur lesquels les Canadiens comptent.

Dans ce poste, vous serez un(e) contributeur(trice) clé au sein de l’équipe des ventes.

Le (la) titulaire du poste assiste et fournit du support administratif aux deux Directeurs des ventes de l’Est/Centre et Ouest du Canada

Principales tâches et responsabilités du poste:

• Assiste et soutient les directeurs des ventes canadiens
• Effectue des tâches administratives telles que les invitations aux réunions, les rapports, les demandes spécifiques des directeurs. Gestion du calendrier électronique
• Coordonne les commandites, les demandes de dons et les demandes des organisations de l'industrie
• Effectue la vérification, le suivi et la mise à jour des procédures ISO, des programmes de prix spéciaux, assure le suivi des notifications, de la validation, des dates et des expirations de programmes
• Gère et suit toutes les informations concernant les programmes de rabais, les programmes de chargements de camions, les offres promotionnelles
• Est responsable du maintien de la conservation des documents du bureau, tant sur les systèmes électroniques que sur papier
• Coordonne la préparation et aide à la finalisation des listes de prix pour le Canada
• Coordonne et aide aux projets spéciaux et aux contrats spéciaux
• Prépare des rapports mensuels des ventes CRM
• Aide à la gestion des réclamations en temps opportun
• Aide à la rédaction, à la préparation et à la traduction de tous les documents ou notes de service internes et/ou externe
• Assure l'application des exigences des clients telles que la communication d'informations
• Résout et enquête sur divers problèmes
• Prépare et crée divers documents ; saisie de données sur les sites Web des clients
• Effectue toutes autres tâches connexes

Si vous êtes prêt(e) à bâtir votre carrière chez MAPEI Canada et à contribuer à des solutions qui transformer les lieux où les gens vivent, travaillent et se déplacent, nous aimerions vous connaître — postulez dès aujourd’hui.

• Diplôme collégial en administration ou secrétariat
• Années d’expériences : 5 années d'expérience dans un poste similaire
• Langues parlées et écrites : Français et anglais * L'anglais est requis en raison de la fréquence d’interactions avec des clients anglophones et les autres locations canadiennes et américaines.
• Excellentes compétences/connaissances des différents logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Adobe
• Connaissance de Dynamics D365, un atout
• Autonomie
• Intégrité personnelle
• Bonnes relations interpersonnelles
• Gestion du temps et des priorités
• Sens de la planification et de l’organisation
• Souci du détail (rigueur)