ADJOINT·E IMMOBILIER À LA COMPTABILITÉ ET À L'ADMINISTRATION

Nous somme à la recherche de la perle rare pour une agence immobilière bien reconnue en Chaudière-Appalaches! Sous la supervision de la présidente, l’adjoint·e immobilièr·e à la comptabilité est responsable du cycle complet de comptabilité ainsi que du traitement et du suivi des opérations comptables. Il·le est aussi appelé·e à analyser les différents rapports comptables afin d’assurer la santé financière de l’entreprise. Dans son rôle à la comptabilité, la personne est responsable d’assurer le bon fonctionnement et l’évolution des divers systèmes technologiques. Il·le doit venir en aide à l’adjoint(e) immobilière aux ventes de façon régulière et principalement lors des périodes de pointe et des remplacements de vacances. Il·le peut être appelé·e à effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies et aux besoins évolutifs de l’entreprise.

Principales responsabilités:

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE :
• Préparer les états financiers mensuels;
• Élaborer les budgets mensuels et assurer des suivis serrés de ceux-ci;
• Réaliser les analyses financières mensuelles, trimestrielles et annuelles;
• Transmettre au comptable les informations nécessaires en fin de mois, d’année et pour d’autres besoins comptables;
• Procéder aux écritures de régularisation;
• Compléter certains documents pour les audits de fin d’année;
• Réaliser différents rapports et analyses statistiques à la demande de la direction;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la comptabilité;
• Gérer et faire la comptabilité des immeubles appartenant à RE/MAX Avantages.

FACTURATION :
• Procéder à la facturation et à la gestion des comptes courtiers;
• Gérer l’ensemble des comptes payables et recevables (facturation, encaissement, suivi des protocoles d’ententes, etc.);
• Gérer les comptes fournisseurs;
• Effectuer le traitement des chèques de rétribution (numérisation, insertion dans EZMAX, préparation du dépôt);
• Procéder au recouvrement des comptes clients;
• Émettre les chèques à RE/MAX Québec;
• Gérer les alertes et les conciliations bancaires ainsi que les liquidités;
• Ajouter et modifier les prix dans le système de facturation express EZMAX.

AUTRES RESPONSABILITÉS :
• Assurer la gestion des paies;
• S’assurer du respect des normes du travail;
• Communiquer avec le gouvernement pour des raisons liées aux ressources humaines;
• Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts à la banque;
• Effectuer les transferts électroniques aux courtiers et aux notaires;
• Participer à l’organisation d’événements tels que des soirées, réunions ou d’autres activités, au besoin.

Conditions de travail:

Poste permanent à temps plein;
Horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 17h, 37.5 heures / semaine;
Possibilité de travail hybride;
Ambiance chaleureuse, environnement moderne.

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, option comptabilité;
Maîtrise du français oral et écrit
Maîtrise des logiciels de bureautiques courants tel que la suite Office
Capacité de concentration, d'analyse;
Gestion du temps et des priorités, autonomie;
Diplomatie et discrétion.

Personne ressource:

Eliane Trudel
Directrice associée
etrudel@groupeperspective.com

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Envoyez-moi ses coordonnées au : etrudel@groupeperspective.com

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