Adjoint(e) facturation

Vous êtes reconnu pour votre proactivité, votre efficacité et votre polyvalence? VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) facturation pour notre département facturation d’av-tech accès et stationnement.

Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech – Accès et stationnement afin de maximiser le service offert à notre clientèle.

À propos de nous :

av-tech, avec l’appui de plus de 350 employés, œuvre dans plus de 700 bâtiments à travers le Québec, dans les domaines de la réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, entretien et plus encore.

Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe

• Prépare, saisie au système, révise et assure le traitement, des factures, des rapports et d'autres documents connexes
• Effectue des tâches administratives telles que le téléchargement des rapports de travail et le classement numérique
• Gestion des contrats de service
• Gestion des horaires des techniciens (calendrier des vacances, horaire de garde, horaire des entretiens stationnement)
• Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
• Tiens à jour des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• Couvre la réception au besoin ainsi que soutien les autres départements en période critique
• Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
• Toute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifs

Ce que nous cherchons chez notre nouveau collègue

• Possède une formation dans le domaine de l’administration et/ou possède une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire
• Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert
• Excellent service à la clientèle

Si, en plus, vous êtes

• Un expert en gestion du temps et gestion des priorités
• Attentionné aux détails
• Adepte du travail en équipe
• Une personne dynamique qui adore le multitâche

Ce poste est pour vous !

Ce que nous vous offrons

• Possibilité télétravail 2 journées par semaine après la période de formation
• Régime d’assurances collectives incluant la télémédecine
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Plusieurs programmes de reconnaissance (reconnaissance des années de service, référencement, reconnaissance des bonnes idées, etc.)
• Des activités organisées par notre club social tout au long de l’année
• Horaire stable et conditions avantageuses
• Le stationnement gratuit

Ça vous intéresse ? Parlez-nous de vous!

Envoyez votre CV à : wjoubert@globatech.ca

Personne ressource : Witney Joubert

Téléphone : 514-493-1162 poste 5287

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination.