Adjoint(e) administrative - Garage

OUVERTURE DE POSTE : ADJOINT(E) AUX OPÉRATIONS – GARAGE

Département Garage | Secteur Lévis (St-Henri) |Temps plein 40h/semaine | Poste permanent

Rejoins notre équipe chez Groupe ALLEN !

À PROPOS DE NOUS

Depuis 1945, ALLEN se spécialise dans les travaux de génie civil, de bâtiment, de forage et de mécanique de procédé. En constante croissance, nous nous appuyons sur une équipe passionnée et talentueuse, et nous mettons un point d'honneur à innover à chaque projet. Nous croyons en la formation continue et en l’évolution de nos employés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Directeur des opérations – Garage, tu devras :

• Volet mécanique
  • Créer le dossier des véhicules et équipements (historique, fiches d’informations)
  • Documenter et maintenir à jour les informations dans les systèmes (MIR et autres)
  • Vérifier et compléter les bons de commande, factures et effectuer les réceptions de marchandise dans le système
  • Compiler les coûts par unité et sortir rapport
  • Assurer la liaison avec le département de la finance
  • Gérer les dossiers de conformité (SAAQ, archivage)
• Volet location & opérations
  • Ouvrir et suivre les contrats de location interne
  • Créer et maintenir les équipements et produits dans le système
  • Collaborer à la mise à jour annuelle des taux de location
  • Assurer le suivi de la facturation et des refacturations internes
  • Tenir à jour la documentation dans OnTrack (certificats, conformité)
  • Collaborer avec les équipes chantier et location pour le suivi des équipements
• Toutes autres tâches connexes en soutien aux opérations.

FORMATIONS & EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Formation ou expérience pertinente en administration
• Expérience dans un environnement mécanique, logistique ou opérationnel (atout)

APTITUDES RECHERCHÉES

• Bonne organisation, travail d’équipe et rigueur
• Aisance avec les outils informatiques (MIR, Power BI un atout),
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

NOTRE OFFRE POUR TON DÉVELOPPEMENT:

• Formation continue pour booster ta carrière
• Des défis stimulants pour nourrir ton ambition
• Une équipe dynamique et soudée
• Un environnement de travail pensé pour ton bien-être
• Et bien plus encore !

NOS AVANTAGES

• Un salaire compétitif
• Assurances complètes
• Des avantages collectifs (REER, RPDB)
• Programme d’aide aux employés
• Rabais corporatifs
• Un programme de référencement généreux
• Des événements d'entreprise pour renforcer la cohésion

Chez ALLEN, nous sommes avant tout une équipe de professionnels engagés, prêts à relever des défis ensemble. Si tu cherches à faire partie d’une entreprise qui valorise la collaboration, le respect, l’excellence et la confiance, alors rejoins-nous! Nous attendons avec impatience de découvrir ce que tu peux apporter à notre équipe !

Les termes utilisés dans cette annonce désignent les personnes de manière générique, pour inclure tant le féminin que le masculin.