Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve) - Garage et maintenance L’adjoint(e) administratif(ve) du département garage et maintenance contribue à l’atteinte des objectifs organisationnels et opérationnels de son secteur en respectant les lignes directrices de l’entreprise, ainsi que les exigences en matière de coûts, de qualité et de délais.
Tâches et responsabilités
  Traitement des factures

• Assurer l’enregistrement, la vérification et le traitement des factures des fournisseurs du département garage et maintenance conformément aux procédures internes et aux échéanciers établis.

Gestion des fins de mois

• Compiler les informations requises et préparer les paiements aux fournisseurs selon les ententes et modalités convenues.

Comptes fournisseurs - résolution de problèmes

• Identifier, analyser et corriger toute anomalie liée aux comptes fournisseurs, incluant les erreurs de facturation ou les écarts de paiement.

Feuilles de temps

• En collaboration avec les coordonnateurs, valider les feuilles de temps des employés et assurer la conformité avec le temps attribué au garage.

Suivi des entretiens et soutien administratif

• Offrir un soutien administratif aux coordonnateurs dans la gestion quotidienne et le suivi des activités d’entretien.

• DEP en administration ou 3 ans d’expérience dans le domaine;
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques;
• Sentiment d’urgence développé;
• Autonomie, polyvalence, bonnes qualités relationnelles;