Adjoint(e) administratif(ve)

Zone SST est composée de passionnés de santé et sécurité au travail, animés par une vision gagnant-gagnant. Notre objectif est clair : apporter une réelle valeur ajoutée à nos clients.

Le moteur de notre succès? Nos équipes et notre clientèle.

Entrer dans la Zone, c’est choisir un milieu de travail stimulant, axé sur la qualité, le sentiment d’appartenance et la possibilité d’exploiter pleinement son potentiel, le tout sans compromis sur l’équilibre travail–famille.

Au cœur de l’action, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé en soutenant activement le département de formation et les opérations. Par son sens de l’organisation et sa proactivité, il/elle contribue à offrir une expérience client fluide, professionnelle et efficace.
Chaque demande est prise en charge avec rigueur, rapidité et souci du détail.

Au quotidien, tu devras :

• Créer des soumissions personnalisées en fonction des besoins des clients;
• Assurer les suivis clients jusqu’à l’obtention du service;
• Rédiger les attestations de formation;
• Coordonner les demandes et prioriser les dossiers afin de respecter les échéanciers;
• Préparer la documentation administrative avec rigueur (soumissions, documents, analyses);
• Participer à la préparation de la paie bihebdomadaire : validation des heures et production de rapports pour certains membres de l’équipe.

Nous offrons :

• Télétravail hybride : concilie facilement vie professionnelle et personnelle;
• Horaire flexible : heures d’arrivée et de départ ajustables, avec la possibilité de terminer à midi les vendredis;
• Avantages sociaux compétitifs : assurances collectives et accès à la télémédecine pour toi et ta famille;
• Un milieu de travail motivant : une équipe passionnée, collaborative et bienveillante.

Profil recherché : 

• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, ainsi que des outils de gestion administrative;
• Expérience pertinente en administration ou en vente (un atout);
• Capacité à planifier, organiser et assurer des suivis rigoureux;
• Solides habiletés d’analyse, d’évaluation et de priorisation des dossiers;
• Facilité à résoudre des problèmes de façon efficace et proactive;
• Aisance à travailler dans un environnement où les priorités évoluent rapidement;
• Très bon sens de la communication et du service à la clientèle;
• Capacité à collaborer avec plusieurs équipes et intervenants;
• Attitude professionnelle, proactive et orientée vers les solutions.