Adjoint(e) administratif(ve)

Le service client te tient à cœur?

Tu aimes être au centre de l’action et contribuer au bon fonctionnement d’une équipe?
Tu t’adaptes facilement aux différentes réalités et aux changements de priorités?

Chez Soteck Clauger, nous recherchons une personne passionnée qui souhaite jouer un rôle clé au cœur de nos opérations.

À ce poste, tu seras un point central pour la direction, les équipes internes et nos partenaires, en assurant un soutien administratif essentiel, un accueil professionnel et une coordination efficace des activités quotidiennes.

Pourquoi choisir Soteck?

• Des projets concrets, variés et techniques
• Une culture axée sur la collaboration et l’amélioration continue
• Un environnement où vos idées comptent réellement
• Une équipe passionnée et mobilisée par le succès collectif

Vos avantages chez Soteck Clauger

Parce que la passion et la collaboration vont de pair avec de bonnes conditions, nous offrons :

• Rémunération flexible et équitable : révision salariale annuelle, possibilité de transformer une augmentation en vacances supplémentaires, paiement à l’heure avec temps supplémentaire payé.
• Flexibilité et équilibre : horaire adapté, banque d’heures, 3 congés mobiles et vacances selon les années d'expérience.
• Sécurité et santé : assurances collectives, télémédecine gratuite, régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Reconnaissance et engagement : programme de partage aux bénéfices, prime de référencement, soutien pour l’achat de vêtements à l’effigie Soteck Clauger.
• Ambiance et esprit d’équipe : activités sociales du "comité Happy", café et collations, espaces conviviaux et outils de communication transparents.
• Développement professionnel : remboursement des formations et heures de formation payées. Remboursement de la cotisation professionnelle.

Chez Soteck Clauger, tes conditions de travail sont à l’image de notre culture : flexibles, humaines et orientées vers la réussite.

Mission

Au cœur des opérations de Soteck Clauger, la personne en poste joue un rôle clé en assurant un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes. Par son sens de l’organisation, son professionnalisme et son approche humaine, elle contribue à créer un environnement de travail accueillant, structuré et dynamique, tant pour les employés que pour les visiteurs.

Responsabilités principalesAdministration

• Soutenir la direction générale (rédaction, préparation et présentation de documents);
• Appuyer les équipes dans l’organisation de rencontres (invitations, suivi des présences, repas/collations);
• Effectuer la révision linguistique et la mise en page de propositions clients;
• Préparer des présentations internes et externes;
• Mettre à jour divers documents administratifs;
• Organiser et planifier les déplacements et voyages;
• Offrir un soutien à l’équipe de comptabilité (gestion des cartes de crédit);
• Traduire des documents du français vers l’anglais;
• Gérer la boîte courriel administrative et le courrier;
• Agir comme point de contact avec le responsable de la bâtisse, le personnel d’entretien et les TI;
• Gérer la flotte de cellulaires (attribution, suivi, coordination avec les fournisseurs);
• Effectuer la réservation des bureaux.

Réception

• Accueillir les visiteurs chez Soteck Clauger;
• Répondre aux appels téléphoniques :
  • Lundi au jeudi : 8h à 16h
  • Vendredi : 8h à 12h;
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et autres achats.

Communications / Ressources humaines

• Gérer les communications internes et externes (médias sociaux, communications internes, sondages);
• Organiser la logistique des formations et assurer le suivi des qualifications des employés;
• Coordonner les campagnes de vêtements Soteck Clauger;
• Planifier et organiser des événements pour les employés.

Formation

• Formation en bureautique (DEP, DEC, AEC) ou expérience équivalente

• Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif
• Expérience dans le domaine de la construction (atout important)

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Bonne maîtrise du français écrit
• Connaissance de l’anglais écrit (atout)

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et souci du détail
• Esprit d’équipe et collaboration
• Excellentes habiletés de communication
• Capacité d’adaptation et autonomie

Prêt à faire la différence ?

Postule dès maintenant pour contribuer à des projets concrets dans une entreprise qui valorise l’expertise, l’initiative et le travail d’équipe.

• Formation en bureautique (DEP, DEC, AEC) ou expérience équivalente

• Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif
• Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
• Carte ASP (santé et sécurité sur les chantiers) – un atout

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office

• Très bonne maîtrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais écrit

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et souci du détail
• Esprit d’équipe et collaboration
• Excellentes habiletés de communication
• Capacité d’adaptation et autonomie