Adjoint(e) administratif(ve) SST

Description de l’entreprise

Fondée en 1976 et située à Sept-Îles, Groupe Nordique est une entreprise renommée pour son expertise dans divers domaines. Elle excelle dans les travaux d’excavation, le génie civil, le transport de matières dangereuses, le déneigement industriel, ainsi que la location de machineries lourdes et de conteneurs.

Groupe Nordique, joue un rôle stratégique dans la réalisation des grands projets de la Côte-Nord. Forte de l’engagement et du savoir-faire de ses quelque 350 employés, l’entreprise se distingue par son souci constant de la qualité et son professionnalisme.

Nos engagements : La santé-sécurité et l’environnement, la qualité et le service

Nos valeurs : Respect, intégrité, engagement, esprit d’équipe, innovation, performance

Description des responsabilités

Sous la supervision du chef d’équipe et en collaboration avec l’équipe de santé et sécurité au travail, l’adjoint(e) administratif(ve)-SST assure le soutien administratif et organisationnel des activités en santé et sécurité au travail.

Rôle et Responsabilités

Soutient administratif

• Assurer un suivi rigoureux des données, tel que les indices de performances, les statistiques, les heures travaillées, etc.
• Effectuer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs sensibles et confidentiels.
• Préparer la documentation des projets selon les besoins ciblés par les conseillers SST.

Soutient aux formations

• Assurer la gestion administrative des formations, incluant l’attribution des formations aux employés concernés, le suivi des qualifications et la mise à jour des dossiers sur les différentes plateformes.

Soutien aux opérations et aux équipes

• Collaborer à la préparation de documents pour la direction.
• Transmission d’infolettre et de document de sensibilisation.
• Rédiger divers documents administratifs (Rapports, présentations, comptes-rendus)
• Supporter les conseillers dans les diverses demandes.

Exigences (compétences, connaissances, expérience ou formation précises requises pour le poste)

Exigences

• Excellente maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
• Bonne connaissance des outils informatiques et de la suite Microsoft Office
• Connaissance de Cognibox (atout)

Compétences et aptitudes

• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités
• Éthique professionnelle et respect de la confidentialité
• Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative
• Excellentes habiletés en communication écrite et orale
• Discrétion et respect de la confidentialité

Compétences transversales : Travail d’équipe, communication interpersonnelle, gestions des priorités, adaptabilité, organisation et suivi.