Adjoint(e) Administratif(ve) - Direction du primaire

Un environnement humain, dynamique et stimulant

Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?

• Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse
• Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance
• Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées
• Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités
• L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement

Vos défis au quotidien

L’adjoint(e) administratif(ve) à la direction du primaire accomplit des tâches de secrétariat et des tâches administratives qui exigent une très bonne compréhension du fonctionnement interne et externe du Collège.

Il/Elle assume les responsabilités ci-dessous :

• Recevoir et effectuer des appels téléphoniques
• Assurer le suivi des demandes du service (courrier, courriels…)
• Accueil et accompagnement des visiteurs
• Préparation des documents administratifs pour la direction du primaire
• Classement et conservation des documents administratifs
• Recueille les formulaires justificatifs en lien avec les absences
• Gestion quotidienne des absences d’élèves sur Pronote
• Éditer les codes d’accès parents, archiver les bulletins et assurer la transmission des livrets scolaires périodiques aux familles
• Participation à la mise en place de la journée porte ouverte
• Prise de rendez-vous pour la direction du Primaire
• Organisation de la Kermesse en lien avec APECS
• Accompagnement des élèves et des familles pour les événements de fin d’année
• Participe dans le cadre de la vie scolaire aux réunions avec la direction du primaire
• Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat

Avantages offerts :

• La participation à un régime d'assurances collectives complet (incluant l'Assurance médico- dentaire), l'accès à la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille ;
• Un généreux régime de congés annuels et de santé ;
• L'inscription au régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP) ;
• Un lieu de travail à deux pas d'une station de métro situé dans un quartier dynamique à proximité d'une variété de restaurants et de terrasses

Conditions de travail :
Nature du poste : Remplacement
Durée : 1 an
Nombre de poste vacant : 1

Comment postuler :

En soumettant votre curriculum vitae, et votre lettre de motivation par courriel, en mentionnant le titre de l’offre : Adjoint(e) Administratif(ve) - Direction du primaire

à l'adresse suivante : recrutement@stanislas.qc.ca

Date limite pour postuler : 1er mai 2026

Nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous portez au Collège, cependant seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

Profil idéal recherché

• Technique en administration, ou diplôme d’études collégiales dans un domaine approprié
• Bonnes connaissances en comptabilité
• Esprit d’équipe et habiletés en relations interpersonnelles
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Faire preuve d’autonomie et savoir prioriser ses tâches
• Si vous n'êtes ni Canadien ni résident permanent, être légalement autorisé à travailler au Canada